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Agevolazioni per gli autori 
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Pubblicare in open access con IEEE ed Emerald

IEEE ed Emerald organizzano webinar rivolti anche agli autori per illustrare i vantaggi delle pubblicazioni in open access e spiegare il processo di sottomissione degli articoli.
How to Publish Under the CARE-CRUI Open Access Agreement with IEEE: 5 aprile 2023, ore 9.30; link registrazione
Emerald: Publish with us: 5 aprile, 26 luglio, 1° novembre 2023; link registrazione

APC e i costi dell'Open Access

Pubblicare non è quasi mai un processo gratuito. Ci sono i costi per assicurare un workflow editoriale serio, costi che possono essere coperti da abbonamenti (sistema tradizionale) o da APC-Article Processing Charge (per alcune riviste Open Access). 
Nel primo caso però gli autori cedono all’editore i diritti di pubblicazione chiudendo i risultati della ricerca accessibili solo ai lettori che possono pagare un abbonamento. 
Pubblicare in Open Access, pur se a fronte del pagamento delle spese editoriali (APC), cambia sostanzialmente il modello economico e di diffusione della conoscenza: mentre l’abbonamento deve essere pagato da tutte le istituzioni ogni anno (con aumenti costanti) e ha l’effetto di escludere i lettori che non possono pagare, le APC chieste da alcune riviste Open Access sono pagate all’origine, una sola volta, da una sola istituzione o autore, e aprono il contributo per sempre a beneficio di tutta la collettività.

Agevolazioni dell’Ateneo

Il costo dell’APC è in genere sostenuto dall’autore. Le università hanno però iniziato a siglare degli accordi con gli editori facendosi carico, totalmente o in parte, di questi costi. Anche a Ca' Foscari sono previste agevolazioni riservate agli autori (docenti, ricercatori, dottorandi, PTA) che scelgono di pubblicare in modalità Open Access.
I benefici sono di 2 tipi.

1) APC a carico dell'Ateneo

Grazie ai contratti Read&Publish, l’Ateneo sostiene i costi di pubblicazione (APC) per chi sceglie l’opzione Open Access.
Per ogni contratto è stabilita una quota di APC a disposizione di tutti gli enti che aderiscono all’accordo. In caso di raggiungimento del limite nazionale annuale previsto dai contratti il costo di eventuali articoli aggiuntivi sarà a carico dei singoli autori.
Di seguito l'elenco dei contratti in essere e tutti i dettagli.

Durata del contratto: 2020-2023  
Elenco delle pubblicazioni: All Pubs (tranne ACS Omega)
Licenza: CC-BY
Come ottenere l'agevolazione: il processo di submission dell'articolo è gestito dall'editore su apposita piattaforma. L'autore deve indicare la corretta affiliazione a Ca' Foscari e optare per la pubblicazione in modalità Open Access.
Conversione retrospettiva in Open Access: il contratto prevede che gli autori possano scegliere l'opzione open access modificando la licenza e la modalità di pubblicazione degli articoli già pubblicati nelle stesse riviste ma non in accesso aperto. La scelta deve avvenire entro l'anno di pubblicazione.

Durata del contratto: 2020 - 2023 
Elenco delle pubblicazioni: il pacchetto, oggetto del contratto, comprende più di 300 riviste: Gold OA Journals (riviste completamente Open Access) e Hybrid Journals (riviste che offrono l'opzione Open Access)
Tipologia articolo: tipi di articolo coperti dal contratto Read&Publish
Licenza: CC-BY, CC-BY-NC-ND, CC-BY-NC-SA
Come ottenere l'agevolazione: per avviare il processo di submission dell'articolo bisogna visitare l'homepage della singola rivista e cliccare su Submit your article. L'autore deve indicare la corretta affiliazione a Ca' Foscari e optare per la pubblicazione in modalità Open Access. Maggiori informazioni si trovano alla pagina Publishing Open Access.
Conversione retrospettiva in Open Access: il contratto prevede che gli autori possano scegliere l'opzione open access modificando la licenza e la modalità di pubblicazione degli articoli già pubblicati nelle stesse riviste ma non in accesso aperto. La scelta deve avvenire entro l'anno di pubblicazione.
Guida per autori CUP

Durata del contratto: 2020 - 2024
Elenco delle pubblicazioni: Emerald Journals List
Licenza: CC-BY
Come ottenere l'agevolazione: il processo di submission dell'articolo è gestito dall'editore su apposita piattaforma. L'autore deve indicare la corretta affiliazione a Ca' Foscari e optare per la pubblicazione in modalità Open Access.
Conversione retrospettiva in Open Access: il contratto prevede che gli autori possano scegliere l'opzione open access modificando la licenza e la modalità di pubblicazione degli articoli già pubblicati nelle stesse riviste ma non in accesso aperto. La scelta deve avvenire entro l'anno di pubblicazione.

Durata del contratto: 2022 - 2024
Elenco delle pubblicazioni: IEEE Title List 2022
Licenza: CC-BY 4.0
Come ottenere l'agevolazione: il processo di submission dell'articolo è gestito dall'editore sulla piattaforma IEEE Xplore. L'autore deve indicare la corretta affiliazione a Ca' Foscari e optare per la pubblicazione in modalità Open Access.
Conversione retrospettiva in Open Access: il contratto prevede che gli autori possano scegliere l'opzione open access modificando la licenza e la modalità di pubblicazione degli articoli già pubblicati ma non in accesso aperto. La conversione retrospettiva riguarda solo gli articoli pubblicati in riviste ibride nel periodo 1° maggio-31 luglio 2022 su richiesta del corresponding author.
Risorse utili per gli autori: IEEE Author Center e IEEE Author Process

Durata del contratto: 2022 - 2024
Elenco delle pubblicazioni: sono eligibili le riviste ibride incluse nella RSC Gold Collection sottoscritta dall’Ateneo e le riviste ibride che diventeranno full Open Access durante la durata del contratto: RSC Journal List 2022
Licenza: CC-BY, CC BY-NC
Come ottenere l'agevolazione: il processo di submission dell'articolo è gestito dall'editore sulla piattaforma ScholarOne Manuscripts. L'autore deve indicare la corretta affiliazione a Ca' Foscari e optare per la pubblicazione in modalità Open Access.
Risorse utili per gli autori: Author Hub e Read&Publish Agreement - Author Guide

2) APC scontate a carico degli autori

Altri accordi sottoscritti dall’Ateneo prevedono sconti sui costi delle APC che restano tuttavia a carico degli autori. Di seguito l'elenco dei contratti in essere e tutti i dettagli.

Durata del contratto: 2021 -
Elenco delle pubblicazioni: Physical Review C, Physical Review D, Physical Review Letters (progetto SCOAP3 - Sponsoring Consortium for Open Access Publishing in Particle Physics)
Licenza: CC-BY 

Cosa prevede il contratto: l'autore beneficerà di sconti decrescenti durante i 5 anni del contratto su un elenco di riviste
Durata del contratto: 2018 - 2022   
Licenza: CC-BY
Dettagli: su un elenco di riviste selezionate sono previsti i seguenti sconti:

  1. 2018: 20%
  2. 2019: 20%
  3. 2020: 15%
  4. 2021: 15%
  5. 2022: 10%

Elenco delle pubblicazioni Elsevier che prevedono l'applicazione dello sconto sulle APCs
Per maggiori informazioni consultare il sito dell'editore.
Guida per autori Elsevier

Cosa prevede il contratto: l'autore beneficerà di uno sconto del 10% sulle spese di pubblicazione in open access (APC) per gli articoli pubblicati in tutte le riviste dell'editore. 
Licenza: CC-BY
Dettagli: maggiori informazioni sull'accordo si possono leggere qui: IOAP (Institutional Open Access Program)

Agevolazioni degli enti finanziatori

In alcuni casi i costi delle spese di pubblicazione in Open Access possono essere coperti dagli enti finanziatori. Se si partecipa a un progetto di ricerca è bene sempre verificare cosa prevede il bando. Per esempio la Commissione europea considera tutte le APC come costi rimborsabili per il programma Horizon 2020, mentre per il programma Horizon Europe prevede il deposito e l’accesso immediato, mentre le APC sono rimborsate solo se l’autore pubblica in riviste interamente Open Access (non ibride).
Gli autori che prendono parte a progetti di Horizon Europe hanno tre opzioni: 

  1. pubblicare sulla piattaforma Open Research Europe (ORE)
  2. pubblicare in una rivista full Open Access
  3. pubblicare in una rivista commerciale tradizionale mantenendo però i diritti per dare accesso immediato attraverso per esempio il deposito nel repository istituzionale.


Last update: 28/03/2023