Attività formative autogestite 
Associazioni studentesche

Iniziative confermate ma non intraprese

Nel caso in cui non sia possibile intraprendere l’iniziativa in seguito alla conferma del suo svolgimento, è necessario che gli interessati ne diano pronta comunicazione indicando i motivi che impediscono la realizzazione dell’iniziativa al Settore Immatricolazioni e Informazioni, per destinare i fondi non utilizzati all’incremento del budget destinato alle Associazioni studentesche.

Iniziative non portate a termine

Come previsto dal Regolamento, le Associazioni ed i Gruppi che non portino a compimento le iniziative finanziate per cause imputabili alle Associazioni e Gruppi medesimi sono tenute alla restituzione dell’eventuale anticipo già ottenuto e decadono dalla possibilità di concorrere ai successivi due bandi per il finanziamento delle Attività formative autogestite dagli studenti. Le Associazioni e i Gruppi che non portino a compimento le iniziative finanziate per cause non imputabili alle Associazioni e Gruppi medesimi sono tenute alla restituzione dell’eventuale anticipo già ottenuto ma non decadono dalla possibilità di concorrere ad altri Bandi successivi.

La richiesta di rimborso va presentata entro 30 giorni dalla conclusione dell'iniziativa dai Presidenti delle Associazioni e/o dai Responsabili dei Gruppi; nel caso non sia presentata entro il termine utile, l’Associazione/Gruppo decadrà dal finanziamento.

Presentazione della richiesta di rimborso

Spese rimborsabili

Sono rimborsate esclusivamente le spese supportate da giustificativo di spesa: fattura, scontrino parlante, ricevuta, notule etc. Le singole spese dovranno essere giustificate mediante scontrini e fatture che risultino “parlanti”, che non rechino, cioè, voci quali “varie”, “banco”, “reparto” etc.

Le fatture dovranno recare l’indicazione dell’avvenuto pagamento: questo significa che le fatture/ricevute dovranno riportare la dicitura “pagato”. Se la spesa finanziata è di importo inferiore al giustificativo, il presidente/responsabile a fianco di questo deve scrivere “Si autorizza la liquidazione per un importo pari a…” controfirmando.

Le Associazioni/Gruppi devono documentare le spese in copia: gli scontrini e/o le fatture andranno siglate dal presidente/responsabile o suo delegato. Le fatture devono essere intestate al responsabile del gruppo o presidente dell’associazione (oppure all'associazione o al gruppo) e non all'Università.

Restituzione di eventuale avanzo della somma dell’anticipo erogato

Nel caso l’anticipo eventualmente erogato non sia stato del tutto utilizzato, la somma restante dovrà essere restituita con le modalità indicate dal Settore Immatricolazioni e Informazioni.

Erogazione del rimborso

Una volta approvata la richiesta di rimborso, si procederà con il pagamento della somma restante direttamente al presidente/responsabile. Il pagamento avverrà mediante:

• accredito sul conto corrente bancario dell’Associazione, solo nel caso di Associazioni giuridicamente riconosciute;
• mandato di pagamento da riscuotere presso una qualsiasi filiale Friuladria. In questo caso i Presidenti/Responsabili dovranno presentarsi con gli estremi dell'ordinativo di pagamento comunicati via mail dall'ufficio e copia di un valido documento di identità. Non è possibile delegare a terzi la riscossione del rimborso.

Relatori e altri prestatori d'opera professionale/occasionale

Autocertificazione per le spese di cancelleria e telefoniche

Affitto di spazi e locali dell’Università

Gli studenti possono prenotare autonomamente una parte delle aule nei giorni e orari in cui non risultano occupate da attività didattiche. Possono altresì prenotare la Tesa 1 presso Ca’ Foscari Zattere, la sala Giovanni Morelli presso Malcanton Marcorà e la Sala Conferenze G. Zanetto presso il Campus scientifico via Torino (edificio Alfa).
Per ciascuna Associazione o gruppo possono essere abilitati al massimo due studenti/studentesse regolarmente iscritti/e all’Ateneo (corso di Laurea, Laurea Magistrale, Master universitario, Dottorato di Ricerca) nelle persone del presidente/essa (o responsabile del gruppo) e suo/a delegato/a.
La richiesta di abilitazione deve essere presentata al Settore Immatricolazioni e Informazioni e prevede la compilazione di un modulo online di presa visione delle disposizioni.

SIAE

L’Associazione/Gruppo dovrà tenere in debito conto la normativa vigente in tema di diritto d’autore, osservando le disposizioni in materia di riproduzione di opere tutelate, nel caso, ad esempio, si volesse procedere con la stampa di riviste/pubblicazioni, oppure dovessero essere fruite opere musicali o teatrali ect. Nel caso sia necessario rivolgersi alla SIAE per ottenere il permesso di riproduzione, l’Associazione/Gruppo può contare su tariffe agevolate. In questo caso, sarà necessario rivolgersi al Settore Immatricolazioni e Informazioni che richiederà una delega al Legale rappresentante dell’Ente (ovvero il Rettore).

Biglietti ticketless

Nel caso siano stati acquistati biglietti ticketless di cui si richiede il rimborso, è necessario compilare un apposito modulo. Tale forma di acquisto, infatti, non riportando né obliterazione, né timbratura da parte del controllore, ha bisogno di essere accompagnata da ricevuta, che può essere richiesta in fase di acquisto del biglietto online tramite la spunta del campo "Ticketless con consegna ricevuta di pagamento a bordo", tramite la quale si ha la possibilità di richiedere la ricevuta al controllore del treno. Nel caso non si fosse più in possesso dei dati per la compilazione del modulo, vanno riportati i seguenti dettagli: data, tratta, numero treno, orario, prezzo.