Ospitare studenti in stage in Italia 
Servizi per enti e aziende

Prima di procedere con l’attivazione del tirocinio è opportuno verificare che:

• Il/la tirocinante sia uno studente/una studentessa
  Il/la tirocinante dovrà essere uno studente/una studentessa regolarmente iscritto ad un corso di laurea, laurea magistrale, master o dottorato di ricerca dell’Ateneo.
• La durata minima dello stage per il riconoscimento cfu
  Se lo stage prevede il riconoscimento crediti dovrà avere una durata minima commisurata al numero di crediti previsti dal piano di studi dello studente/della studentessa che dovrà quindi svolgere un numero di ore che gli/le garantisca l’acquisizione dei CFU (gli/le verrà assegnato 1 credito ogni 25 ore di attività); il tirocinio potrà comunque avere una durata massima di 12 mesi (proroghe incluse)
• Quanti mesi di tirocinio il/la tirocinante ha ancora a disposizione
  Se ha già svolto uno stage curriculare nel ciclo di studi a cui è iscritto lo/la stagista dovrà verificare di avere ancora a disposizione mesi residui per svolgere un nuovo tirocinio. Per ciascuna carriera ha un massimo di dodici mesi da poter dedicare ad esperienze di stage in Italia e/o all’Estero;
• Siano rispettati i limiti numerici dei tirocinanti
  La normativa nazionale fissa un limite al numero di tirocinanti curriculari ospitabili contemporaneamente dalla stessa azienda nella seguente misura:
  • 1 tirocinante per soggetti ospitanti da 0 a 5 dipendenti
  • 2 tirocinanti per soggetti ospitanti da 6 a 20 dipendenti

  10% per soggetti ospitanti con più di 20 dipendenti.
  I tirocini extracurriculari post lauream sono conteggiati separatamente

• Il/la tirocinante abbia assolto l’obbligo di formazione generale sulla sicurezza (d.lgs 81/2008)
  I/le tirocinanti prima di svolgere lo stage devono aver assolto l’obbligo alla formazione generale sui rischi e la sicurezza sul posto di lavoro ai sensi del D.Lgs 81/2008. Qualora il/la tirocinante non avesse certificati validi può richiedere al servizio stage del campus di afferenza l’accesso al corso di formazione generale (4 ore) predisposto dall’Ateneo. Al soggetto ospitante competono, invece, gli obblighi e gli adempimenti sulla Formazione Specifica in materia di tutela della salute e della sicurezza dei lavoratori. Al/alla tirocinante competono infatti gli obblighi ed adempimenti previsti dalla normativa sopraccitata per il "lavoratore".

Per verificare se una convenzione è già attiva potete contattarci direttamente inviando una mail all’indirizzo  stage@unive.it o chiedere allo studente/alla studentessa di verificare se l’ente azienda è presente all'interno dell'elenco delle aziende convenzionate presente nella sua area riservata.
Se la convenzione è attiva andate direttamente allo step 7 - Assistere il/la tirocinante nella compilazione del progetto formativo.
Se la convenzione non è attiva proseguire con gli step 3, 4, 5, 6.

La convenzione per l'avvio di tirocini è soggetta all’imposta di bollo secondo le disposizioni contenute nel DPR n. 642/1972.
Dovrete pertanto seguire le seguenti disposizioni in base alla vostra categoria di appartenenza.

• Siete un ente/azienda PRIVATO
  La convenzione è soggetta ad imposta di bollo a carico del soggetto ospitante. Dovrete pertanto procedere al pagamento di 2 marche da bollo da 16 euro, per un totale di 32 euro. All’interno del “Gestionale Stage e Lavoro: Sezione Aziende”, al quale accederete seguendo lo step successivo, sono presenti le due modalità tramite le quali assolvere l’imposta:  

mediante PagoPA all'Ateneo, il quale provvederà ad assolvere l'imposta di bollo in modo virtuale, ai sensi dell'art. 15 del D.P.R. 642/1972.

Oppure

in modo virtuale, ai sensi dell'art. 15 del D.P.R. 642/1972 con relativa autorizzazione da parte dell’Agenzia delle Entrate di cui siete in possesso. Gli estremi dell’autorizzazione andranno inseriti nel form per la richiesta di nuova convenzione.

• Siete una PUBBLICA AMMINISTRAZIONE
  Come previsto dall'art. 7 della Convenzione, l'imposta di bollo è a carico del soggetto promotore. Proseguite con il prossimo step.
• Siete un ENTE DEL TERZO SETTORE (ai sensi del Decreto legislativo, 03/07/2017 n° 117, pubblicato nella G.U. n. 179 del 02/08/2017)
  La convenzione risulta esente dall'imposta di bollo in quanto il soggetto ospitante è un Ente del Terzo Settore, ai sensi del Codice del Terzo Settore - Decreto legislativo, 03/07/2017 n° 117, pubblicato nella G.U. n. 179 del 02/08/2017. Proseguite con il prossimo step.

• Collegatevi alla pagina “Gestionale Stage e Lavoro: Sezione Aziende” e cliccare alla voce “Registrati”.
• Registrate l’anagrafica aziendale (solo la prima volta che si utilizza il servizio) compilando i relativi campi.
• Attendete la mail con le credenziali di accesso ed utilizzatele per accedere al Gestionale Stage e Lavoro.
• Compilate tutti i campi del form per la richiesta di nuova convenzione e cliccate al termine della compilazione il tasto "invia richiesta": sarà generato automaticamente il testo della convenzione da scaricare e sottoscrivere.
• Prendete visione del documento "Obblighi del Soggetto Ospitante - responsabile trattamento dei dati personali", scaricabile qui sotto, che vi verrà trasmesso una volta sottoscritta la convenzione da ambo le parti come previsto dall'art. 8 "Trattamento dei dati personali" della convenzione stessa.
• Nel campo del form denominato “mail per comunicazioni sul trattamento dei dati personali” andrà indicato un indirizzo mail di riferimento dell'azienda/ente a cui poterci rivolgere in caso di necessità in tema di trattamento dei dati.

N.B. L'aver fatto di richiesta di nuova convenzione non è sufficiente ai fini dell'attivazione della stessa. Dovrete proseguire con gli step successivi.

Obblighi del Soggetto Ospitante - responsabile trattamento dei dati personali

650 K

Dovrete scaricare la convenzione generata in automatico all’interno del Gestionale Stage e Lavoro in formato PDF/A e apporvi firma digitale certificata del legale rappresentante.
Le firme accettate sono esclusivamente:

• Firma digitale certificata in formato pades (.pdf) - preferibile

• Firma digitale certificata in formato cades (.pdf.p7m) 

Non saranno accettate dal sistema convenzioni con firma:

• autografa

• scansionata

• formato immagine

La convenzione firmata digitalmente dovrà essere caricata nel box “Invia Convenzione” e inviata cliccando “Valida e invia”.

Gli enti privati non potranno procedere all’invio della convenzione senza aver provveduto al pagamento dell’imposta di bollo secondo le modalità di cui allo step 3.

ATTENZIONE: In assenza di firma digitale certificata, solo per gli enti privati e del terzo settore, dovete stampare la convenzione generata all’interno del Gestionale Stage e Lavoro, farla firmare con firma originale autografa dal legale rappresentante e spedirla a mezzo posta raccomandata a: Università Ca' Foscari Venezia, Ufficio Career Service - Settore Tirocini Italia, Dorsoduro 3246 - 30123 Venezia.
La convenzione verrà attivata entro 10 giorni lavorativi dal caricamento all’interno del Gestionale Stage e Lavoro. Qualora vi fossero errori o la convenzione fosse stata spedita a mezzo raccomandata la procedura di attivazione potrà prevedere tempi più lunghi.

La convenzione verrà attivata entro 10 giorni lavorativi dal caricamento all’interno del Gestionale Stage e Lavoro. Qualora vi fossero errori o la convenzione fosse stata spedita a mezzo raccomandata la procedura di attivazione potrà prevedere tempi più lunghi.
Non appena la convenzione sarà resa attiva riceverete tramite mail conferma di relativa approvazione e all’interno del Gestionale Stage e Lavoro verrà caricato il documento contro firmato dall’Ateneo.
Vi restituiremo inoltre copia della convenzione controfirmata, unitamente agli Obblighi del Soggetto Ospitante - responsabile trattamento dei dati personali, via PEC o via mail in mancanza di PEC.
Solo una volta che la convenzione sarà stata resa attiva, sarà possibile per il/la tirocinante compilare il progetto formativo dalla propria area riservata.
Il/la tirocinante può verificare lo stato di attivazione della convenzione ricercando la denominazione aziendale all'interno dell'elenco delle aziende convenzionate presente nella sua area riservata.

Lo/la stagista, dopo aver ricevuto parere positivo dal proprio tutor universitario, dovrà predisporre il progetto formativo accordandosi col tutor aziendale rispetto la sede, il periodo, l’orario, la modalità di svolgimento (in presenza o in formula mista), le attività da svolgere e le eventuali facilitazioni (ad. esempio rimborso spese, mensa, etc.) previste per lo stage.
Lo/la stagista utilizzerà l'apposita applicazione di richiesta progetto formativo nella propria area riservata osservando tutti i passaggi indicati nella pagina Stage in Italia Studenti. Quando il/la tirocinante avrà compilato e salvato il progetto formativo, l’azienda potrà vedere l’anteprima del documento all’interno della propria area riservata del Gestionale Stage e Lavoro.

La procedura di attivazione, gestione e chiusura del tirocinio è interamente digitalizzata e non prevede la stampa di alcun documento cartaceo. Per maggiori informazioni consulta la Guida pratica relativa alla procedura per l’azienda e il tutor.

Il tutor aziendale e il/la tirocinante dovranno scaricare gratuitamente l’app IO, l’app dei servizi pubblici, che consentirà di sottoscrivere digitalmente i documenti di tirocinio. Si ricorda di attivare le notifiche push sullo smartphone per ricevere gli avvisi di firma dei documenti e che è necessario mantenere attiva l’app IO per tutta la durata del tirocinio, considerato che si dovrà poter ricevere, firmare e inviare anche la documentazione finale.

Guida operativa avvio tirocini curriculari in italia - per enti/aziende convenzionate

1.05 M

Attenzione: solo ed esclusivamente in caso di impossibilità di utilizzo dell’App IO da parte del tutor aziendale e/o del/della tirocinante, quest’ultimo/ultima dovrà contattare il proprio Campus di afferenza. In questo caso non seguire le indicazioni riportate di seguito.

Il/la tirocinante, in accordo con l’azienda, potrà modificare le caratteristiche del suo stage descritte nel progetto formativo comunicando le variazioni relative ad orari, giorni, tutor aziendale, per tempo via e-mail alla struttura di riferimento con in copia il tutor aziendale:

• area economica -  stage.areaeconomica@unive.it
• area scientifica -  stage.areascienze@unive.it
• area umanistica -  stage.areaumanistica@unive.it
• area linguistica -  stage.campuslingue@unive.it

In caso di proroghe, interruzioni anticipate o trasferte il/la tirocinante dovrà darne tempestiva comunicazione scritta via e-mail agli indirizzi preposti con in copia il tutor aziendale qualche giorno prima dal verificarsi dell’evento indicando:

• il suo nominativo;
• il numero di matricola;
• la denominazione del soggetto ospitante;
• la nuova data di fine stage (nel caso di proroghe o interruzioni)
• la destinazione, il periodo dello spostamento, i mezzi utilizzati (nel caso della trasferta)

• Chiudete il registro presenze
  L'ultimo giorno di stage il/la tirocinante, accedendo dalla propria Area Riservata, consegnerà tramite la procedura online il registro presenze al tutor aziendale, compilerà il questionario finale e invierà, sempre online, la richiesta di valutazione al tutor aziendale.
  Successivamente il tutor aziendale riceverà una mail di notifica che lo invita ad accedere al proprio Portale con le credenziali in suo possesso: potrà verificare le ore nel registro, chiederne una revisione se necessario, e confermare la chiusura del tirocinio dichiarando che le ore indicate dal/dalla tirocinante nel registro sono corrette. Il tutor aziendale dovrà poi inserire la valutazione, salvarla e confermarla.
• Compilate il questionario di fine stage
  Il questionario finale di stage deve essere compilato dal tutor aziendale accedendo al Portale Tutor, tramite le medesime credenziali già utilizzate per la valutazione finale, oppure accedendo direttamente al link ricevuto via mail una volta che il/la tirocinante ha compilato il suo questionario.
• Firmate digitalmente la documentazione finale 
  • Il tutor aziendale dovrà avviare, all’interno del proprio Portale, il processo di firma del registro presenze e della valutazione finale, tramite apposito pulsante e successivo utilizzo dell’App IO per finalizzare il processo di firma.
  • A questo punto la documentazione viene trasmessa automaticamente al/alla tirocinante, al tutor universitario e infine al Campus di afferenza del/della tirocinante per gli adempimenti finali di verifica, chiusura e riconoscimento di eventuali crediti formativi.