Erasmus+ per studio extra-Europa (ICM)

Puoi partecipare al bando di selezione per il Programma Erasmus+ per Studio Extra-Europa (ICM)  se sei uno studente di Ca’ Foscari, di qualsiasi cittadinanza, iscritto regolarmente a:

• un Corso di Laurea: non ci sono requisiti in termini di CFU per partecipare al bando; dovrai risultare regolarmente iscritto anche al momento della partenza;
• un Corso di Laurea Magistrale: non ci sono requisiti in termini di CFU per partecipare al bando; dovrai risultare regolarmente iscritto anche al momento della partenza;
• un Dottorato di Ricerca con sede amministrativa presso l’Università Ca’ Foscari Venezia.

Ogni anno nel bando vengono indicate le destinazioni disponibili, il livello di studio richiesto, i corsi di studio ai quali sono associate le mobilità, le durate delle mobilità (che sono rigide e non modificabili) ed il livello di conoscenza linguistica richiesto da ciascuna Università ospitante.

Non puoi presentare domanda se il tuo livello di studio (da considerarsi al momento dell’inizio della mobilità) e/o il tuo corso di studio non sono presenti per la destinazione di tuo interesse.

Per tutto il periodo di assegnazione della borsa non dovrai essere assegnatario di altro tipo di contributo comunitario per trascorrere un periodo di studio all’estero e dovrai risultare regolarmente iscritto ad un Corso di Laurea, Laurea Magistrale o Dottorato di Ricerca.

Per gli studenti che hanno già partecipato al programma LLP/Erasmus ed Erasmus+

Nell’arco dell’intera carriera universitaria, dalla Laurea di Primo Ciclo al Dottorato di Ricerca, potrai beneficiare dell'Erasmus più di una volta, per un periodo complessivo non superiore ai 12 mesi per ogni ciclo di studio. Ai fini del calcolo dei 12 mesi verranno considerate tutte le esperienze Erasmus Placement, Erasmus Studio, Erasmus International Credit Mobility ed LLP Erasmus eventualmente effettuate.

Con Erasmus+ ICM riceverai il contributo alla mobilità anche se hai già svolto precedentemente una mobilità Erasmus Placement, Erasmus Studio, Erasmus International Credit Mobility o LLP Erasmus.

Per presentare la tua candidatura per partecipare al programma Erasmus+ per Studio Extra-Europa:

1. Leggi con attenzione il bando;
2. Verifica di essere in possesso dei requisiti indicati nel bando;
3. Non c’è limite al numero di destinazioni che puoi scegliere. In caso di candidatura a più destinazioni, dovrai presentare ed allegare al bando un file per ogni destinazione, completo di tutti i documenti richiesti
4. Contatta il docente coordinatore per ogni destinazione per avere maggiori informazioni (lo trovi indicato nel documento allegato al bando “Annex I – Lista delle Università partner”);
5. Compila la domanda online secondo le indicazioni contenute nel testo del bando e entro la scadenza indicata nel bando;

Nel compilare la domanda, ricorda che affinché sia valida è necessario allegare il pdf con tutti i documenti richiesti all’art. 6 del bando (Admission procedures).

Learning Agreement

Dovrai preparare il Learning Agreement, che è il documento che contiene il piano delle attività che vuoi svolgere all’estero e l’indicazione per il riconoscimento delle stesse a Ca’ Foscari, già in fase di candidatura alla mobilità ed allegarlo al bando.

Per prepararlo:

• cerca nel sito dell’università ospitante i corsi che possono essere compatibili con il tuo piano di studi;
• prepara una bozza del Learning Agreement. Per farlo è necessario utilizzare i documenti allegati al bando (Learning Agreement per Studio o Learning Agreement per Ricerca tesi);
• fissa un appuntamento con il docente incaricato di approvare il tuo Learning Agreement, indicato nel documento allegato al bando “Annex I – Lista delle Università partner” (Person in charge of signing the Learning agreement) per completare il modulo e per ottenere la sua firma.

Il Learning Agreement firmato è uno dei documenti da allegare in pdf obbligatoriamente alla candidatura, affinchè la stessa risulti valida.

Tutti i candidati, sia selezionati che non, vengono contattati via e-mail dal Settore Progetti. Le graduatorie, elaborate dai referenti accademici dei progetti-Paese e dall'Ufficio Relazioni Internazionali – Settore Progetti, saranno pubblicate in Area Riservata, sezione Mobilità Internazionale - Graduatorie. Eventuali rinvii dell’uscita delle graduatorie verranno notificati tramite avvisi in questa pagina web.

• Se risulti vincitore di una destinazione, verrai contattato via e-mail dal Settore Progetti e ti verrà richiesto di confermare tempestivamente la tua accettazione o il tuo rifiuto;
• Se il tuo nome risulta tra le riserve, non dovrai inviare la tua accettazione. L’Ufficio Relazioni Internazionali ti contatterà via e-mail in caso di rinuncia di uno dei vincitori; controlla di frequente il tuo account  matricola@stud.unive.it perché i tempi per l'accettazione del posto da riserva potranno essere molto stretti;

Il Programma Erasmus+ attribuisce particolare attenzione agli studenti in mobilità le cui condizioni fisiche, psichiche o, più in generale, di salute siano tali da non consentire loro una partecipazione al programma senza l’intervento di un finanziamento aggiuntivo, finalizzato a contribuire agli ulteriori costi sostenuti per aspetti quali il supporto, l’accoglienza e l’accessibilità ai locali, nonché ai servizi di supporto pedagogico e tecnico. Questo al fine di assicurare che ognuno possa godere pienamente di tutto ciò che rientra nella mobilità europea.

Pertanto, gli studenti con problematiche fisiche, psichiche o, più in generale, di salute possono beneficiare dei servizi di supporto che l’istituzione ospitante garantisce ai propri studenti. 

Tra le iniziative a supporto della mobilità di persone con bisogni speciali, vi è la possibilità di richiedere un contributo comunitario aggiuntivo per il sostenimento di spese legate ai suddetti bisogni. Per informazioni a riguardo puoi contattare  icm@unive.it.

Periodo di mobilità e calcolo delle mensilità

Ricorda che:

• La durata della tua mobilità è definita nel bando ed è rigida, a meno di piccoli aggiustamenti dovuti ad esigenze specifiche, giustificabili ed accettabili dal Settore Progetti, dello studente o dell’Università ospitante;
• La mobilità dovrà svolgersi nell’anno accademico successivo a quello di pubblicazione del bando (quindi per il bando pubblicato durante l’a.a. 18-19, la mobilità potrà svolgersi nel primo o nel secondo semestre dell’a.a. 19-20);
• La mobilità deve essere svolta in modo continuativo e non frammentato (durante il periodo di mobilità non potrai sostenere esami a Ca’ Foscari);
• La mobilità può essere ridotta o interrotta solo per cause di forza maggiore documentate e intercorse durante la mobilità.
• La mobilità può essere prolungata, per sapere come fare, vedi la sezione dedicata "Prima del Rientro".

Importo borsa E+ ICM e Calcolo delle mensilità

Il Programma E+ per studio Extra-Europa fornisce una borsa di 700 euro mensili più il rimborso dei costi di viaggio entro un massimale stabilito dalla Commissione Europea.

Le frazioni di un mese (giorni singoli) verranno pagate in proporzione. Verranno pagati solo i giorni di mobilità effettivamente svolti e certificati dai moduli di conferma d’arrivo e partenza, in base alle regole illustrate nel bando.

Inoltre, il Programma Erasmus+ 2021-2027 “vuole promuovere le pari opportunità e l'accesso, l'inclusione, la diversità e l'equità in tutte le sue azioni. Le organizzazioni e gli stessi partecipanti con minori opportunità sono al centro di questi obiettivi e in quest'ottica il programma mette a loro disposizione meccanismi e risorse.”.

In questo quadro, l'importo base di € 700 mensili, garantito a tutti gli studenti selezionati, sarà aumentato di ulteriori € 250 mensili per un numero limitato di studenti con minori opportunità, individuati attraverso il loro livello di reddito familiare, certificato attraverso un Modello ISEE.

Il biglietto del viaggio potrà essere acquistato e pagato direttamente da UNIVE attraverso Agenzia di Viaggi convenzionata o acquistato dallo studente e rimborsato da UNIVE previa presentazione di documenti giustificativi. In entrambi i casi, la rinuncia alla mobilità successiva all’acquisto del biglietto e precedente alla partenza, e non riconducibile a cause di forza maggiore documentabili, comporterà il rimborso da parte dello studente dei costi già sostenuti da UNIVE.

Contatti

Contatti a Ca' Foscari
L’Ufficio Relazioni Internazionali – Settore Progetti sarà il tuo riferimento a Ca’ Foscari per tutti gli aspetti organizzativi e amministrativi della tua esperienza Erasmus+ extra-Europa. Per quanto riguarda le questioni didattiche legate al contenuto dei corsi che frequenterai e le modalità di riconoscimento degli stessi, puoi rivolgerti direttamente al docente coordinatore del progetto-Paese o al docente incaricato di approvare il tuo Learning Agreement, entrambi indicati nel documento allegato al bando “Annex I – Lista delle Università partner” (Person in charge of signing the Learning agreement – Academic Coordinator).

Contatti presso l'università ospitante
L'Ufficio Relazioni Internazionali dell'università ospitante è il principale contatto per le questioni legate alla tua mobilità (calendario accademico, programma dei corsi, alloggio...). Trovi i contatti nel documento allegato al bando “Annex I – Lista delle Università partner” (Erasmus+ contacts at host University – Academic Coordinator e Administrative Coordinator).

I tuoi contatti
Dal momento dell’accettazione, tutte le comunicazioni da parte dell’Ufficio Relazioni Internazionali di Ca’ Foscari saranno inviate al tuo account istituzionale (matricola@stud.unive.it). Ti invitiamo pertanto a controllarlo regolarmente.

Documenti da preparare per l'università ospitante (application)

Controlla la procedura e le scadenze per gli studenti Incoming nel sito web dell’università di destinazione. Sarà tua cura presentare quanto richiesto per la cosiddetta application entro le scadenze indicate dall’università ospitante, che potrebbe non accettarti se i documenti dovessero arrivare in ritardo. Prima di procedere con l’application, dovrai attendere di ricevere da parte del Settore Progetti la tua lettera ufficiale di nomina.

Per chiarimenti e supporto per la preparazione dei documenti da inviare, ricorda che siamo a tua disposizione. Rivolgiti all’Ufficio Relazioni Internazionali – Settore Progetti ( icm@unive.it).

Learning Agreement

Solo nel caso in cui la tua candidatura sia stata accettata e tu abbia accettato la mobilità, invia il learning agreement presentato in fase di application al coordinatore Accademico dell’università ospitante (indicato nel documento allegato al bando “Annex I – Lista delle Università partner” - Erasmus+ contacts at host University – Academic Coordinator) per ottenere la sua contro-firma sul documento.

Il Learning Agreement andrà quindi inviato via e-mail e completo di tutte le firme all’Ufficio Relazioni Internazionali – Settore Progetti ( icm@unive.it) prima dell’inizio della mobilità e della firma del contratto finanziario. Senza LA controfirmato non si procederà alla firma del contratto finanziario “Grant Agreement” e dunque non sarà possibile effettuare la mobilità.

Documenti di viaggio

Carta d'identità o passaporto
Accertati che il tuo passaporto sia valido per tutto il periodo di mobilità ed informati tempestivamente sui requisiti richiesti dal paese di destinazione per ottenere il visto per studio: per ottenerlo ricordati di rivolgerti per tempo alla rappresentanza diplomatica in Italia del paese di destinazione.

Sicurezza nel Paese di destinazione
Registrati sul sito www.viaggiaresicuri.it e prima di intraprendere la tua mobilità informati sullo stato generale di sicurezza della tua destinazione. 

Copertura sanitaria
Ciascun beneficiario/a dovrà essere provvisto di adeguata copertura assicurativa. L’eventuale costo per la copertura assicurativa è a carico del benificiario/a. 

Durante il tuo soggiorno presso l’università ospitante:

• inviaci i documenti necessari solo via e-mail a  icm@unive.it;
• controlla l’email istituzionale ( matricola@stud.unive.it): tutte le comunicazioni da parte nostra verranno inviate a quell’account di posta;
• i documenti da utilizzare sono quelli su carta intestata di Ca’ Foscari e scaricabili da questa pagina;
• avvisaci tempestivamente se dovessi riscontrare qualsiasi tipo di difficoltà.

Conferma di arrivo

In occasione della registrazione come studente Erasmus, compila e fai compilare all'Ufficio Erasmus dell'università ospitante il modulo di Conferma di Arrivo, e invialo tempestivamente (entro 15 gg massimo) a  icm@unive.it. Conserva la copia originale che dovrai consegnare comunque al Settore Progetti al tuo rientro. Ricorda che in mancanza di questo modulo la mobilità non potrà essere riconosciuta, ed al rientro ti verrà richiesto di restituire per intero la borsa E+ erogata ad inizio mobilità.

Variazioni al Learning Agreement

Nel caso in cui volessi modificare il Learning Agreement potrai farlo attraverso il modulo Variazioni al Learning Agreement che va fatto firmare dai docenti incaricati dell’università ospitante e di Ca’ Foscari e inviato via e-mail a  icm@unive.it .

Hai 30 giorni di tempo dall’inizio dei corsi del semestre di riferimento per fare qualsiasi variazione. Ricorda che non verranno accettate ulteriori variazioni dopo il tuo rientro.

Nel modulo Variazioni al Learning Agreement vanno inseriti solo i cambiamenti effettuati rispetto ai corsi indicati nel Learning Agreement originale. I corsi che restano invariati non devono essere riportati nel modulo di variazione.

Richiesta di prolungamento

Per poter prolungare il tuo periodo di mobilità, almeno un mese prima della data prevista di rientro dovrai:

• contattare  icm@unive.it per verificare la possibilità del prolungamento, che dipende dalla disponibilità di fondi Erasmus+ aggiuntivi (con E+ ICM infatti non è possibile prolungare la mobilità senza erogazione della borsa mensile anche per i mesi aggiuntivi)
• compilare il modulo Variazioni al Learning Agreement in cui aggiungere le attività che intendi seguire nel periodo di prolungamento;
• fare firmare il modulo dall’università ospitante e inviarlo via e-mail a  icm@unive.it

Conferma di partenza

In occasione della chiusura del tuo periodo di mobilità Erasmus+, compila e fai compilare dal responsabile dell’Ufficio Erasmus della tua università ospitante il modulo di conferma di partenza, e invialo a  icm@unive.it. Conserva la copia originale che dovrai consegnare comunque al Settore Progetti al tuo rientro. Ricorda che in mancanza di questo modulo e della conferma di arrivo la mobilità non potrà essere riconosciuta, ed al rientro ti verrà richiesto di restituire per intero la borsa E+ erogata ad inizio mobilità.

Transcript of records

Al termine del periodo Erasmus alcune università rilasciano direttamente allo studente il Transcript of Records (certificato degli esami sostenuti). Se così non fosse, chiedi che questo certificato venga spedito direttamente all’Ufficio Relazioni Internazionali per email ( icm@unive.it) o per posta (Università Ca’ Foscari di Venezia – Ufficio Relazioni Internazionali/Settore Progetti - Dorsoduro 3246 - 30123 Venezia - Italia). Ricordati che sarà tua cura accertarti dell’invio del “Transcript of Records” a Ca’ Foscari. Generalmente il Transcript viene inviato a Ca’ Foscari circa un mese dopo la fine della mobilità.

Chiusura del periodo di mobilità

A conclusione del tuo periodo di mobilità Erasmus, dovrai prendere un appuntamento con il Settore Progetti attraverso il link di prenotazione che trovi all’inizio di questa pagina. All’appuntamento dovrai consegnare le Conferme di Arrivo e di Partenza firmate in originale, il Transcript of Records se già fornito dall’università ospitante e tutti gli originali dei moduli di variazione del Learning Agreement.

Riconoscimento degli esami

Appena riceveremo il Transcript of Records ti contatteremo per comunicarti la procedura di riconoscimento crediti. Siccome le procedure variano a seconda del dipartimento/corso di iscrizione, ti preghiamo di attendere le nostre indicazioni.

Appena riceveremo il modulo di riconoscimento crediti dal docente che ha firmato il tuo Learning Agreement, lo inoltreremo al Settore Carriere Studenti affinché gli esami vengano registrati nel tuo libretto online.

Ti ricordiamo che:

• non è possibile effettuare riconoscimenti di esami parziali.

Programmi di buddy e associazioni studentesche

I programmi di buddy rappresentano un supporto utile e un’ottima occasione di scambio sia linguistico che interculturale per gli tutti studenti internazionali e cafoscarini. Al tuo rientro potrai continuare a vivere la tua esperienza universitaria in un’atmosfera internazionale, partecipando al programma Ca’ Foscari Buddy o alle associazioni studentesche attive nel nostro Ateneo.

Per maggiori informazioni puoi consultare la sezione del sito web dedicata ai Programmi di Buddy e alle associazioni studentesche.