Erasmus+ per studio extra-Europa (ICM) 
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Ufficio Relazioni Internazionali 

L’Azione Chiave KA171 del Programma Erasmus+, International Credit Mobility (ICM), permette la realizzazione di progetti di mobilità per studio fuori dall’UE, coerenti con la strategia di internazionalizzazione degli Istituti di Istruzione Superiore coinvolti.

L’Università Ca’ Foscari offre tra i suoi programmi di mobilità internazionale anche International Credit Mobility (ICM), finanziato dall’Unione Europea attraverso il Programma Erasmus+. L’obiettivo di questa specifica azione del Programma è di promuovere la mobilità internazionale degli studenti e delle studentesse e del personale docente e tecnico-amministrativo da e verso Paesi extra UE, grazie al finanziamento di progetti che coinvolgono Ca’ Foscari e Università partner, e che possono essere presentati annualmente.

Attualmente sono attivi due differenti progetti, entrambi strutturati in singoli progetti Paese:

  • il primo ha una dotazione finanziaria complessiva di € 1.534.680,00, e copre il triennio 2022-2025, concludendosi necessariamente entro il 31/07/2025;
  • il secondo ha una dotazione finanziaria complessiva di € 677.250,00 e copre il triennio 2023-2026, concludendosi necessariamente entro il 31/07/2026.

I Paesi partner di progetto dai quali è possibile la mobilità in entrata per gli studenti e le studentesse provenienti da istituzioni extra-europee sono:

  • Progetto 2022-2025 (mobilità negli anni accademici 2023/2024 e 2024/2025): Argentina (Universidad de Buenos Aires), Armenia (Yerevan State University), Australia (University of Melbourne, Southern Cross University), Azerbaijan (ADA University, Azerbaijan University of Languages), Bosnia ed Erzegovina (University of Sarajevo, University of Banja Luka), Corea del Sud (Kyungpook National University), Georgia (Tbilisi State University), Giappone (Waseda University), Marocco (International University of Rabat), Mongolia (National University of Mongolia, Mongolian National University of Arts and culture), Sud-Africa (Stellenbosch University), Tailandia (Chulalongkorn University, Thammasat University), Stati Uniti (Boston University, California State University Long Beach), Vietnam (Hanoi University);
  • Progetto 2023-2026 (mobilità negli anni accademici 2024/2025 e 2025/2026): Camerun (University of Maroua), Giordania (University of Jordan), Kosovo (University of Prishtina), Messico (CIDETEQ), Mozambico (Eduardo Mondlane University), Palestina (Al Aqsa University, An-Najah National University, Birzeit University), Qatar (Qatar University, Doha Institute of Graduate Studies), Singapore (Nanyang Technological University), Stati Uniti (City College of New York, University of North Carolina at Chapel Hill), Sudan (University of Khartoum), Trinidad and Tobago (University of West Indies), Uzbekistan (Tashkent State University of Uzbek Language and Literature)

Numero di posti, cicli di studio e aree disciplinari ammissibili variano da progetto a progetto e sono specificati nel bando pubblicato da ciascuna università partner. Ca’ Foscari non pubblica bandi di selezione per studenti e studentesse incoming, che quindi si devono rivolgere alla loro Università per informazioni in merito.

Obiettivi del programma

  • Promuovere l’eccellenza nell’Istruzione Superiore;
  • rafforzare le competenze trasversali per l’inserimento nel mercato del lavoro (spirito di iniziativa, competenze digitali e competenze linguistiche);
  • sfruttare al meglio le potenzialità delle nuove tecnologie;
  • favorire l’inclusione sociale;
  • innalzare la qualità dell’insegnamento e delle capacità professionali;

Destinatari

Studenti e studentesse dei tre cicli (Laurea, Laurea Magistrale e Dottorato), che hanno la possibilità di svolgere un periodo di mobilità internazionale per studio o per ricerca tesi presso l’Università Ca’ Foscari Venezia. La durata delle mobilità varia da un minimo di 2 mesi a un massimo di 12 mesi per ciclo di studi, a seconda di quanto previsto dal singolo progetto-Paese. Per maggiori dettagli consigliamo di consultare la Lista delle Università partner nella sezione precedente e, qualora la vostra Università compaia nell’elenco, di contattare il vostro Ufficio Relazioni Internazionali.

Le borse di mobilità vengono assegnate attraverso bandi pubblicati dalle Università partner sui propri siti web, con l’indicazione dettagliata dei requisiti di partecipazione e delle modalità di presentazione delle domande.

Attività

La borsa Erasmus+ International Credit Mobility (ICM) è riconosciuta per attività di studio a tempo pieno, inclusa la preparazione della tesi di laurea, laurea magistrale o di dottorato. Erasmus+ ICM consente di vivere esperienze culturali all’interno di Paesi UE, conoscere nuovi sistemi di istruzione superiore, perfezionare la conoscenza di almeno una lingua europea, incontrare giovani di altri Paesi, partecipando attivamente al processo di internazionalizzazione degli Istituti partecipanti e del proprio profilo accademico. La mobilità deve essere svolta senza interruzioni per il periodo stabilito.

Facilitazioni

Gli studenti e le studentesse hanno la possibilità di seguire corsi universitari come dettagliato nel documento “Linee Guida per la ricerca dei corsi” e usufruire delle strutture dell’Istituto ospitante senza dover pagare tasse aggiuntive. Inoltre, Erasmus+ ICM mette a disposizione degli studenti e delle studentesse partecipanti alla mobilità una borsa di € 850,00 mensili e un biglietto aereo A/R per il Paese di destinazione. L’importo della borsa, previa sottoscrizione del contratto finanziario (“Grant Agreement”), verrà di regola erogato interamente entro 30 giorni dalla data di inizio della mobilità. UNIVE fornirà assistenza per le procedure di visto e alloggio. L’Ufficio Relazioni Internazionali-Settore Progetti di Ca’ Foscari resterà a disposizione per l’intera durata della mobilità per fornire il necessario supporto.

Inoltre, il Programma Erasmus+ 2021-2027 “cerca di promuovere le pari opportunità e l'accesso, l'inclusione, la diversità e l'equità in tutte le sue azioni. Le organizzazioni e gli stessi partecipanti con minori opportunità sono al centro di questi obiettivi e in quest'ottica il programma mette a loro disposizione meccanismi e risorse.”

In questo quadro, l'importo base di € 850 mensili, garantito a tutti gli studenti e le studentesse selezionati, sarà aumentato di ulteriori € 250 mensili per un numero limitato di studenti e studentesse con minori opportunità, individuati attraverso una serie di criteri scelti dall'Università di appartenenza e concordati con Ca’ Foscari.

Procedure per il tuo Ateneo di provenienza

Per venire all’Università Ca’ Foscari come studente o studentessa Erasmus+ ICM Incoming, per prima cosa devi accertarti dell’esistenza di un accordo inter-istituzionale Erasmus+ ICM valido tra il tuo Ateneo e l’Università Ca’ Foscari, verificando la Lista delle Università partner all’inizio di questa pagina.

Scadenze per l'invio delle nomine da parte degli Atenei partner

  • 1 aprile - mobilità Erasmus+ Incoming per il semestre autunnale o per l’intero anno accademico (arrivi di settembre);
  • 1 ottobre - mobilità Erasmus+ Incoming per il semestre primaverile (arrivi di gennaio/febbraio).

Documentazione da inviare al Settore Progetti

La seguente lista comprende i documenti che devono essere inviati dall’Ufficio Relazioni Internazionali della tua Università di appartenenza al Settore Progetti di Ca’ Foscari ( international.cooperation@unive.it) entro le scadenze indicate sopra:

  • Application form interamente compilato e firmato;
  • Copia di un passaporto in corso di validità;
  • Copia di un certificato di iscrizione a un corso di livello BA/MA/PhD presso l’ateneo partner;
  • Copia del Transcripts of Records, con l’indicazione degli esami sostenuti per il corso di studi attuale e quelli passati;
  • Copia di un certificato di lingua come da accordo interistituzionale;
  • Learning Agreement per studio e/o ricerca per la tesi (per studenti e studentesse BA e MA), firmato dal candidato/candidata, dal coordinatore amministrativo Erasmus+ e dal coordinatore accademico Erasmus+ o dal coordinatore del corso di studi presso l’ateneo di appartenenza;
  • Mobility Programme (solo per il PhD), firmato dal candidato/candidata, dal coordinatore amministrativo Erasmus+ e dal coordinatore accademico Erasmus+ o dal coordinatore del corso di studi presso l’ateneo di appartenenza;
  • Solo per studenti e studentesse PhD: lettera d’interesse firmata da un o una docente dell’Università Ca’ Foscari che dichiari la propria disponibilità a supervisionare la ricerca durante la mobilità. Per ottenere la lettera, i candidati e le candidate DEVONO contattare con largo anticipo  international.cooperation@unive.it (allegando il CV e un piano di lavoro dettagliato); 
  • Curriculum Vitae (massimo 2 pagine) in lingua inglese, che comprenda anche le attività extracurriculari (corsi, seminari, conferenze, pubblicazioni, etc.) e professionali relative all’area di studio.
  • Certificazione di condizioni di svantaggio (se disponibile); tale certificazione è necessaria per poter beneficiare del top-up di borsa - se previsto nell’accordo.

Procedure per studenti e studentesse Erasmus+ ICM incoming

Dopo essere stato ufficialmente nominato, lo studente o la studentessa Erasmus+ ICM Incoming riceve dall'Ufficio Relazioni Internazionali-Settore Welcome di Ca' Foscari un messaggio email di benvenuto. Questo contiene il codice per la registrazione al sito (token), l’elenco dei documenti da caricare nella procedura online di registrazione al sito e ulteriori informazioni utili.

Raccomandiamo di prestare molta attenzione a tutte le email ricevute sia dal Settore Progetti che dal Settore Welcome, in quanto i due settori si occupano di aspetti diversi, ma ugualmente importanti, della mobilità.

Scadenze per la registrazione 

  • 30 aprile - mobilità Erasmus+ Incoming per il primo semestre o per l’intero anno accademico (arrivi di settembre);
  • 30 ottobre - mobilità Erasmus+ Incoming per il secondo semestre (arrivi di gennaio).

In aggiunta, lo studente o studentessa viene contattato dal Settore Progetti per l’acquisto dei biglietti aerei. La durata della mobilità è fissa e rigida, e il periodo va concordato con il Settore Progetti.

Il biglietto del viaggio potrà essere acquistato e pagato direttamente da UNIVE attraverso Agenzia di Viaggi convenzionata o acquistato dallo studente o dalla studentessa e rimborsato da UNIVE previa presentazione di documenti giustificativi. In entrambi i casi, la rinuncia alla mobilità successiva all’acquisto del biglietto e precedente alla partenza, e non riconducibile a cause di forza maggiore documentabili, comporterà il rimborso da parte dello studente o della studentessa dei costi già sostenuti da UNIVE.

Non dimenticare di:

  • controllare che il tuo documento d’identità (passaporto) sia valido per l’espatrio e che siano rispettati gli eventuali requisiti di validità residua;
  • verificare di aver ricevuto dal Settore Welcome di Ca’ Foscari ( incoming.mobility@unive.it) la lettera di accettazione ufficiale per il visto;
  • richiedere un’assicurazione sanitaria per l’Italia, che sarà a carico tuo. Questa può essere acquistata prima della mobilità nel tuo Paese o appena arrivati in Italia; è fondamentale in ogni caso che l’assicurazione sia valida in Italia e che copra l’intera durata del soggiorno;
  • monitorare costantemente l’email: il Settore Progetti ti invierà indicazioni sul tuo appuntamento in presenza in ufficio per la consegna del Welcome Kit e di tutta la documentazione necessaria per dare il via alla mobilità.

Appuntamenti con l’Ufficio Relazioni Internazionali
Prima del tuo arrivo a Venezia, sarai contattato o contattata dal Settore Progetti per fissare un appuntamento in presenza per ritirare il Welcome Kit, contenente tra l’altro la Carta Conto su cui verrà pagata la borsa Erasmus+ ICM e i moduli per richiedere il permesso di soggiorno.

Documenti allegati

Con il Settore Progetti firmerai inoltre il Contratto finanziario, necessario per l’erogazione della borsa Erasmus+ ICM, e la Conferma di Arrivo. L’importo della borsa verrà di regola erogato interamente entro 30 giorni dalla data di inizio della mobilità. Si raccomanda fortemente quindi che ogni beneficiaria/o arrivi provvisto almeno della somma necessaria alle spese che dovrà affrontare nel corso del primo mese (alloggio incluso).

L’Ufficio Relazioni Internazionali di Ca’ Foscari resterà a disposizione per l’intera durata della mobilità per fornire il necessario supporto.

Corsi e programmi

  • gli studenti Erasmus+ Incoming possono frequentare tutti i corsi offerti, tranne i corsi di dottorato e di master professionalizzante, e altri corsi per cui vigono delle restrizioni. Ca' Foscari offre vari corsi impartiti in lingua inglese o con facilitazioni in inglese (bibliografia, esame). Nella pagina web di ogni insegnamento puoi trovare tutti i dettagli del corso: docente, orario, sedi, programma. Per tutte le informazioni sui corsi disponibili a studenti e studentesse in mobilità, restrizioni e altro è possibile consultare le linee guida per la ricerca di corsi presenti a questa pagina.

Cambiamenti al Learning Agreement

  • Durante la mobilità è possibile cambiare il piano di studi, aggiungendo, eliminando o sostituendo degli esami. Per farlo, dovrai usare il modulo di variazioni al Learning Agreement, scaricabile da questa pagina. Ogni modifica va approvata dall’università di appartenenza e successivamente dal o dalla docente di riferimento a Ca’ Foscari. La Welcome Unit è a disposizione per il necessario supporto.

Prima di terminare ufficialmente il tuo soggiorno a Venezia, sarai contattato o contattata dal Settore Welcome per chiudere la tua carriera accademica e dal Settore Progetti per firmare la Conferma di partenza. Questi passaggi sono obbligatori; la firma della Conferma di Partenza sarà obbligatoriamente in presenza. 

Transcript of Records

Al termine del tuo periodo di mobilità, non appena tutti i suoi esami saranno verbalizzati in carriera, riceverai dal Settore Orientamento e Accoglienza il tuo Transcript of Records, con la conversione dei voti in scala ECTS.

Le statistiche ECTS, calcolate automaticamente dal sistema al rilascio del Transcript, sono create tenendo in considerazione l'esito ottenuto da tutti gli studenti iscritti all'Ateneo che abbiano sostenuto quel determinato esame nell'ultimo triennio.

Per esempio: Mario Lopez ha superato l'esame codice LT005P (English language) con esito 19/30.

La percentuale di studenti cafoscarini che ha ottenuto quel voto nell'esame LT005P (English language) negli ultimi tre anni accademici corrisponde al 2%, che nella scala ECTS si traduce in una E.La formula per la conversione è nella guida ECTS della Commissione Europea [ENG].

Studenti Incoming con bisogni speciali

Le studentesse e gli studenti Incoming con disabilità e/o disturbo dell’apprendimento possono segnalare eventuali necessità, inviando apposito certificato medico al Settore Welcome dell’Ufficio Relazioni Internazionali, che contatterà il Settore Inclusione per richiedere supporto.

Tra i servizi disponibili:

  • supporto iniziale per conoscere la sede in cui dovrà svolgere i suoi corsi, biblioteca., uffici amministrativi;
  • riserva posto ed eventuale recupero degli appunti o materiali;
  • supporto per l’organizzazione dell’esame e durante l'esame stesso, presenza di una/un tutor (se richiesto); 
  • mediazione dell'ufficio con la/il docente per concordare la modalità d'esame, come segue:

    • tempi aggiuntivi,
    • uso del PC,
    • testo d’esame ingrandito (indicare font e/o carattere),
    • interprete LIS,
    • tempi aggiuntivi + uso del PC,
    • tempi aggiuntivi + testo d’esame ingrandito,
    • tempi aggiuntivi + interprete LIS,
    • orale al posto dello scritto,
    • scritto al posto dell’orale.

Last update: 08/10/2024