Stage in Italia studenti

In ottemperanza a quanto previsto dal D.Lgs 81/2008 e s.m.i. e dagli accordi Stato-Regioni del 21/12/2011 e del 07/07/2016, durante il periodo di tirocinio, in qualità di studente, sei equiparato al lavoratore e devi quindi ricevere adeguata formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro.
Prima dell’avvio dello stage devi quindi accertarti di aver assolto l'obbligo al corso sulla sicurezza generale e procedere secondo la tua casistica:

1. Non ho ancora svolto il corso
   Invia una richiesta di accesso via mail al tuo Campus di afferenza.
2. Ho già frequentato il corso di formazione generale erogato dall’Università Ca’ Foscari Venezia
   Vai direttamente allo Step 2. Il tuo Campus di afferenza verificheranno l'avvenuto assolvimento prima dell'avvio dello stage.
3. Ho frequentato un corso di formazione generale presso altri enti. 
   Invia al tuo Campus di afferenza una mail per chiedere di essere invitato al corso. Nella mail di invito al corso che riceverai troverai le informazioni per poter essere esonerato.

Prima di procedere con l’attivazione del tirocinio verifica:

• di essere uno studente/una studentessa
  Dovrai essere uno studente/una studentessa regolarmente iscritto/iscritta ad un corso di laurea, laurea magistrale, master o dottorato di ricerca dell’Ateneo.
  Controlla che il regolamento del tuo corso di laurea non preveda, per l’attivazione dello stage, degli specifici requisiti curricolari senza i quali lo stage non potrà essere riconosciuto in carriera.
• la durata minima dello stage per il riconoscimento cfu
  Se lo stage prevede il riconoscimento crediti dovrà avere una durata minima commisurata al numero di crediti previsti dal tuo piano di studi, dovrai quindi svolgere un numero di ore che ti garantisca l’acquisizione dei CFU previsti nel tuo piano di studi (ti verrà assegnato 1 credito ogni 25 ore di attività);
• quanti mesi di tirocinio hai ancora a disposizione
  se hai già svolto uno stage curriculare nel ciclo di studi a cui sei iscritto/iscritta verifica di avere ancora a disposizione mesi residui per svolgere un nuovo tirocinio. Per ciascuna carriera hai un massimo di dodici mesi da poter dedicare ad esperienze di stage in Italia e/o all’Estero;
• quale sia il tuo tutor universitario
  individua il tutor universitario ovvero il docente referente per gli stage ricercando il suo nominativo nella homepage del tuo corso di laurea al percorso: Home / Presentazione / Docenti e organi oppure Home / Studiare / Tirocinio-stage. Qualora non fosse indicato potrai chiedere disponibilità  ad un docente della tua area disciplinare, preferibilmente la cui disciplina sia affine a quella dello stage che intendi svolgere. Per eventuali chiarimenti puoi anche rivolgerti al Coordinatore del tuo corso di studio o al tuo Campus di afferenza.
• di aver assolto l’obbligo di formazione generale sulla sicurezza di 4 ore (d.lgs 81/2008)
  Come indicato allo Step 1, prima di svolgere lo stage verifica di aver assolto l’obbligo alla formazione generale sui rischi e la sicurezza sul posto di lavoro ai sensi del D.Lgs 81/2008. Qualora non avessi certificati validi puoi richiedere al tuo campus di afferenza l’accesso al corso di formazione generale (4 ore) predisposto dall’Ateneo.

Verifica se una convenzione è già attiva ricercando la denominazione aziendale all'interno dell'elenco delle aziende convenzionate presente nella tua area riservata. 

• Convenzione attiva: vai allo step 4 “Compila il progetto formativo”.
  N.B. se il tuo tirocinio si svolge presso le sedi dell'Ateneo, prima di procedere con la compilazione del progetto formativo, è necessario che il tirocinio sia stato autorizzato dal Direttore di Dipartimento o dal Dirigente di Area a seconda della sede presso cui si intende svolgerlo. Per maggiori informazioni rispetto a modalità e tempistiche puoi rivolgerti al tuo campus di afferenza.
• Convenzione non attiva: l’azienda/ente dovrà convenzionarsi con il nostro Ateneo tramite il Gestionale Stage osservando tutti i passaggi indicati alla pagina Ospitare studenti in stage Italia. Per ogni dubbio o chiarimento potrà far riferimento al Settore Tirocini Italia.
  La convenzione verrà attivata entro 10 giorni lavorativi dal caricamento all’interno del Gestionale Stage. Qualora vi fossero errori o la convenzione fosse stata spedita a mezzo raccomandata la procedura di attivazione potrà prevedere tempi più lunghi.

Solo una volta che la convenzione sarà stata resa attiva, vai allo step 4 “Compila il progetto formativo”.

 Compila il progetto formativo utilizzando l’apposita applicazione dalla tua Area riservata > Stage in Italia > Avvio e gestione Stage utilizzando i browser Chrome o Firefox.

La procedura di attivazione, gestione e chiusura del tirocinio è interamente digitalizzata e non prevede la stampa di alcun documento cartaceo.

Di seguito i passaggi da seguire:

• dovrai già esserti accordato/accordata col tutor aziendale rispetto la sede, il periodo, l’orario, la modalità di svolgimento (in presenza o in formula mista), le attività da svolgere e le eventuali facilitazioni (ad. esempio rimborso spese, mensa, etc.) previste per lo stage. Dovrai inoltre aver ricevuto un parere positivo dal tutor universitario.
• il/la tirocinante e il tutor aziendale dovranno scaricare gratuitamente l’app IO, l’app dei servizi pubblici, che consentirà di sottoscrivere digitalmente i documenti di tirocinio. Si ricorda di attivare le notifiche push sullo smartphone per ricevere gli avvisi di firma dei documenti e che è necessario mantenere attiva l’app IO per tutta la durata del tirocinio, considerato che si dovrà poter ricevere, firmare e inviare anche la documentazione finale.
  L’app IO può essere utilizzata solamente se si dispone di credenziali SPID o, in alternativa, con la tua Carta d’Identità Elettronica (CIE). In seguito alla prima registrazione, potrai accedere più facilmente.
• compila il form: riempi tutti i campi del form "richiedi nuovo progetto formativo in Italia" e clicca il tasto "Salva richiesta"
• invia al tutor universitario, cliccando l’apposito pulsante “invia richiesta al docente”
• attendi che il tutor universitario e il tutor aziendale abbiano firmato digitalmente il progetto formativo: quando entrambi avranno sottoscritto i documenti, riceverai sia una mail sia un messaggio di notifica dall’App IO per apporre anche la tua firma digitale sul progetto formativo e sulla dichiarazione di responsabilità.
• assicurati di essere in possesso dell’attestato di formazione generale sulla sicurezza di 4 ore.

Dalla tua Area riservata > Stage in Italia > Avvio e gestione Stage potrai tenerti costantemente aggiornato sulle diverse fasi del flusso informatico e sapere a che punto è il processo.
Consulta la Guida pratica che per il corretto utilizzo dell’applicativo e per il rispetto di tutte le fasi del processo di avvio, gestione e chiusura dello stage.

Guida operativa tirocini curriculari in Italia - per studenti

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Attenzione: solo ed esclusivamente in caso di impossibilità di utilizzo dell’App IO da parte del/della tirocinante e/o del tutor aziendale contattare il proprio Campus di afferenza per avere indicazioni sulla procedura da utilizzare per l’avvio del tirocinio.

Lo stage non è ancora formalmente attivo: potrai iniziarlo solo dopo aver eseguito lo step 5.

• Invia il progetto formativo e la dichiarazione di responsabilità
  Il primo giorno di stage dovrai richiedere l’avvio del tirocinio premendo il pulsante “richiedi avvio del tirocinio” dalla tua area riservata. Il tuo campus di afferenza avrà quindi modo di verificare che la documentazione sia corretta e completa e che tu sia effettivamente in azienda. L'assicurazione (responsabilità civile e infortunio sul lavoro) garantita dalla convenzione stipulata con l'ente ospitante, è attiva per tutto il periodo di svolgimento del tirocinio indicato nel progetto formativo. . Ricorda che se non richiedi l’avvio del tirocinio con l’apposito pulsante lo stage non potrà essere confermato, la copertura assicurativa non sarà attiva e non avrai accesso al registro presenze. 
• Apertura del registro delle presenze
  Il tuo campus di afferenza, una volta ricevuta la tua richiesta, avvierà il tirocinio e automaticamente nella tua area riservata si attiverà il pulsante “ Vai al Registro delle Presenze” per consentirti di registrare quotidianamente le ore di stage.
• Registra le presenze
  Fin dal primo giorno dovrai compilare nel registro delle presenze online le ore maturate: riporta tutto con attenzione salvando il registro ad ogni inserimento.
  Solo al termine del tirocinio dovrai premere il pulsante “consegna il registro”. 
  Il registro delle presenze è un documento molto importante a fini assicurativi nonché indispensabile per ottenere il riconoscimento dei crediti, qualora previsti.

Potrai modificare le caratteristiche del tuo stage descritte nel progetto formativo comunicando variazioni relative ad orari, giorni, tutor aziendale, per tempo via mail alla tua struttura di riferimento con in copia il tutor aziendale:

• area economica -  stage.areaeconomica@unive.it
• area scientifica -  stage.areascienze@unive.it
• area umanistica -  stage.areaumanistica@unive.it
• area linguistica -  stage.campuslingue@unive.it 

In caso di proroghe, interruzioni anticipate o trasferte dovrai darne tempestiva comunicazione scritta via e-mail agli indirizzi preposti con in copia il tutor aziendale qualche giorno prima dal verificarsi dell’evento indicando:

• il tuo nominativo
• il numero di matricola
• la denominazione del soggetto ospitante
• la nuova data di fine stage (nel caso di proroghe o interruzioni)
• la destinazione, il periodo dello spostamento, i mezzi utilizzati (nel caso della trasferta)

• Chiudi il registro presenze
  L'ultimo giorno di stage dovrai chiudere definitivamente il registro tramite l’apposito tasto “Consegna registro”
• Compila il questionario di fine stage
  Dovrai compilare il questionario finale del/della tirocinante disponibile in area riservata: per il corretto funzionamento degli applicativi è necessario che il questionario stagista sia compilato per primo
• Richiedi la valutazione finale del tutor aziendale tramite l’apposito pulsante in area riservata, attivo solo dopo che avrai compilato il tuo questionario. Il tutor aziendale riceverà poi una mail automatica di notifica con l’accesso al registro delle presenze, al proprio questionario e alla valutazione finale.
• Firma il registro presenze con l’app IO
  • Dopo che il tutor aziendale avrà verificato la correttezza della compilazione del registro, valutato il tuo stage, compilato il questionario finale relativo al soggetto ospitante e firmato il documento tramite l’App IO, dovrai a questo punto controfirmare il registro delle presenze sempre con l’App IO. Riceverai infatti una mail e un messaggio di notifica dell’App IO quando il registro presenze con la valutazione saranno pronti per la tua firma.
  • A questo punto, dopo la tua firma, la documentazione viene trasmessa automaticamente dall’applicativo al tutor universitario che verificherà il registro delle presenze e la valutazione e firmerà il riconoscimento dei CFU se previsti.
    La documentazione sarà poi inviata sempre automaticamente al tuo Campus di afferenza per gli adempimenti finali di verifica, chiusura e riconoscimento di eventuali crediti formativi relativo allo stage.