Ca' Foscari Challenge School (CFCS)

Acquisizione di beni e servizi in economia

• Acquisizione preventivo e dichiarazioni di legge del fornitore
• Buono d'ordine (Verifica copertura finanziaria e autorizzazione) ed eventuali provvedimenti (ES. IMPEGNO di spesa, ove richiesto)
• Collaudo bene/inventario o verifica esecuzione servizi; ricevimento e verifica fattura e Dispositivo di liquidazione
• Programmazione degli acquisti

Supporto amministrativo alla stipula gestione e rendicontazione contratti didattica

• approvazione consuntivo in consiglio, liquidazioni 9% 6%
• approvazione in Consiglio
• gestione amministrativa/contabile (stanziamenti in bilancio CdR progetto)
• monitoraggio status lavori e fondi, emissione fatture, verifica incasso
• redazione convenzione e preventivo di spesa

Organizzazione eventi rilevanti per CFCS

• gestione amministrativo-contabile spese: compensi, rimborsi, acquisti beni e servizi
• organizzazione dell'evento: ospitalità relatori e logistica
• promozione e comunicazione interna ed esterna
• pubblicazione e diffusione dei risultati (cartacei o web)
• raccolta proposte ed approvazione evento

gestione contabile delle entrate della Scuola

• 1) controllo riscossione oppure 2) attività di sollecito e recupero crediti
• controllo visualizzazione provvisorio in entrata sul sito della banca
• riscontro con accertamento preesistente (o richiesta variazione bilancio per stanziamento)
• sottoscrizione contratti/convenzioni/comunicazioni finanziamento
• variazione di bilancio con iscrizione delle poste in entrata/uscita e registrazione accertamento

rimborso missioni al personale strutturato

• Ricezione rendiconto per il rimborso, verifica giustificativi
• Ricezione richiesta rimborso generalmente cartacea prenotazione fondi su CIA
• registrazione rendiconto su CIA ; liquidazione

Supporto amministrativo e gestionale riunioni Comitato Scientifico, Comitato dei Direttori di Master e coordinatori dei corsi LLP e Consiglio Direttivo

• predisposizione atti e strumenti per gli organi
• predisposizione verbale e trasmissione per successiva approvazione
• raccolta e analisi proposte attività e convocazione sedute
• svolgimento riunioni: verbalizzazione interventi, verifica pesenze
• trasmissione deliberati a organi e strutture ateneo e strutture interne alla CFCS

GESTIONE DELLE PROCEDURE CONTABILI CONNESSE ALL'APPROVAZIONE DEL BILANCIO, DAL PREVENTIVO AL CONSUNTIVO

• apertura e assestamento di Bilancio, variazioni e storni
• verifiche di fine anno e redazione del rendiconto consuntivo

Definizione dell'offerta formativa di Master e corsi Lifelong Learning in coordinamento con i Dipartimenti e le Scuole interdipartimentali *

• PROGETTAZIONE ED ATTIVAZIONE PROGRAMMI MASTER: Pre-verifica di compatibilità dei progetti rispetto al Regolamento Master; consulenza ai coordinatori per l'istruzione della richiesta di attivazione e del master-plan; definizione degli spazi di mandato per la modifica delle attività del Master durante la gestione del programma, senza ricorrere agli organi deliberanti; Verifica di compatibilità dei progetti rispetto alle politiche di portafoglio LLP di Ateneo; Negoziazione con il Nucleo di Valutazione, S.Accademico e Consiglio Amm. ed altri organi deliberanti; Relazioni con altre istituzioni coinvolte nei progetti Master (es.Master Interateneo)
• PROGRAMMAZIONE E GESTIONE DELLA DIDATTICA: Organizzazione e gestione delle riunione dei collegi didattici dei Master; pianificazione della didattica e conseguente localizzaizone e prenotazione degli spazi (anche se gestiti da terzi) e dei servizi necessari al suo svolgimento; Identificazione e gestione dei rapporti con terze parti coinvolte nella didattica (ex. per stage, visite ed altre attività in azienda) e nelle attività collegate al Master (ex.eventi e docenza estera); Idenitificazione della Faculty del Master (compresi i tutor), inquadramento negli schemi della CFCS (ruolo e remunerazione); Gestione della rendicontazione delle attività didattiche e interazione con organi preposti all'offerta formativa.
• PROMOZIONE E LANCIO DEI PORGRAMMI MASTER: Personalizzazione del pacchetto di comunicazione standard della Scuola (CFCS) rispetto alle specificità del programma Master; Predisposizione dei materiali informativi del programma compresa la gestione dei siti internet (specifici dei programmi master oppure all'interno del sito della CFCS); Time-sheet delle attività di promozione e lancio (conferenze stampa di presentazione e chiusura più partecipazione ad attività promozionali CFCS più sviluppo promozionale specificio del Master più cerimonie di conclusione edizione precedente e di avvio nuova edizione più gestione eventi collaterali al Master; Ricerca sinergie con il restante pacchetto di offerta della CFCS e idenitificazione di contatti e relazioni aggiuntive.
• SERVIZI DI AMMINISTRAZIONE E SUPPORTO: Programmazione analitica delle attività di supporto necessarie per l'erogazione del Master (es.biblioteca, viaggi, catering, hosting di persone da fuori, servizi a supporto dei docenti, ecc); Identificazione e gestione delle attività e servizi di supporto direttamente erogabili dall'Ateneo (es.aule, sale di rappresentanza, ecc) e gestione integrale della loro erogazione; Gestione dell'albo fornitori della CFCS (eventuale selezione ed inserimenti dei fornitori suggeriti dal proponente del Master). **
• SERVIZI RIVOLTI AGLI UTENTI DEL MASTER: Servizi di amministrazione e gestione dei rapporti con gli iscritti ai Master (compresa l'iscrizione) e con le altre istituzioni coinvolte (altre università, entri partecipanti, terze parti); Servizi di segreteria didattica rivolti agli utenti da erogare: on line (inclusi i social-network, supporto telefonico, front office locale, tutorato di corso; Programmazione delle attività di stage e internship dei programmi; cura degli aspetti legali e procedurali nonchè assicurativi a favore dei partecipanti.
• VALUTAZIONE E RENDICONTAZIONE: Monitoraggio, durante la fase di erogazione dei programmi, dei parametri significativi per la segnalazione del grado di soddisfazione degli tuenti e degli stakeholder del Master; Gestione della rendicontazione di tutte le attività svolte durante il programma, in particolare di quelle relative alle erogazione della didatica e legate ai docenti; Analisi degli andamenti economico- finanziari del Master e degli scostamenti rispetto al Master-plan redatto in fase di approvazione dei singoli programmi; Programma di valutazione interna della Faculty da utilizzare sia per le successive edizioni del Master sia per l'inquadramento dei singoli docenti all'interno della CFCS; Elaborazione del report conclusivo del Master da sottoporre agli organi competenti la valutazione del singolo Master e della sua continuità nel tempo (es. reimpiego avanzi anni precedenti). Gestione dei rapporti del Master con il programma Alma-Laurea.
• VERBALIZZAZIONE: predisposione documentazione per parere del Comitato Scientifico ed approvazione del Consiglio Direttivo CFCS e predisposizione verbali; predisposizione proposta di delibera per il Senato Accademico e per il Consiglio di Amministrazione (marzo per i Master P.L. e marzo/settembre /ottobre per i Master Executive)