Department of Asian and North African Studies - Educational programmes office

Organizzazione attività di tutorato, dalla selezione degli studenti all'erogazione del servizio e supporto amministrativo - contabile gestione fondi.

• Formazione tutor e preparazione programma attività e materiali
• Individuazione obiettivi annuali, selezione e affidamento attività
• Organizzazione ed erogazione del servizio
• Predisposizione dati per inserimento in rendiconto al MIUR
• Verifica attività svolta e liquidazione compensi

Organizzazione del laboratorio linguistico, supporto ai docenti e agli studenti, promozione e diffusione attività.

• Manutenzione ordinaria e straordinaria delle attrezzature e nuove acquisizioni
• Organizzazione attività del laboratorio informatico delle diverse sedi (spazi, orari)
• Pubblicazione e diffusione delle attività offerte
• Supporto ai docenti nella preparazione dei materiali didattici e agli utenti, oline e in presenza

Definizione e gestione dell'Offerta Formativa di terzo livello, dalla progettazione dei corsi alla gestione delle attività didattiche e di supporto amministrativo.

• Erogazione attività didattiche, stage e attività culturali
• Gestione esami finali e rilascio certificati
• Gestione organizzativa e contabile corsi: fondi, spazi, incarichi
• Promozione dell'offerta formativa di terzo livello e selezione candidati
• Supporto ad elaborazione proposte, verifica sostenibilità progetti e attivazione

Gestione procedure di selezione e conferimento di borse di studio offerte dal Dipartimento

• definizione requisiti borse
• gestione contabile
• relazioni con uffici dell'Amministrazione centrale: Settore Diritto allo studio e ABiF
• selezione, gestione e liquidazione

Gestione delle procedure di gestione carriera Dottorandi e gestione di rimborso missione dottorandi.

• Budget - valutazione e gestione delle risorse a disposizione con rendicontazioni periodiche e finali
• Gestione fasi carriera dottorandi in collaborazione e coordinamento con l'Amministrazione Centrale e la Scuola Dottorale
• Istruttoria e verifica documentazione da inviare alla Scuola Dottorale per liquidazione e pagamento
• Istruttoria e verifica documentazione per liquidazione e pagamento su fondi di ricerca e di Dipartimento

Definizione nel dettaglio dell'offerta formativa

• in base a regole dei piani di studio inserite in SIADI dai Dipartimenti, testing dei piani di studio per tutti i Corsi di studio attivati per la nuova coorte e per le 4 coorti precedenti

Definizione dell'offerta formativa dipartimentale in coordinamento con il piano generale dell'offerta di Ateneo; l'istituzione e l'attivazione dei corsi di studio e il monitoraggio dei requisiti necessari e di trasparenza avvengono in collaborazione con l'Amministrazione Centrale

• Conferma e/o modifica regolamenti AA precedenti, anche per part-time
• definizione insegnamenti da attivare
• definizione ordinamenti e regolamenti corsi di studio, anche per part-time
• definizione prodotti formativi con università internazionali
• verifica requisiti quantitativi e qualitativi con l'Amministrazione Centrale

Definizione della programmazione didattica dei dottorati sulla base delle proposte dei Collegi dei Docenti dei due corsi di studio

• cura dei rapporti con la Scuola Dottorale e con l'ADiSS, dal punto di vista amministratvo e contabile e didattico
• cura dell' ospitalita' rivolta a docenti e commissari stranieri
• definizione insegnamenti da attivare
• definizione modalità di attribuzione
• supporto alla verbalizzazione degli organi collegiali

Definizione nel dettaglio dell'offerta formativa dipartimentale e delle scuole di cui il Dipartimento e' sede amministrativa in coordinamento con il piano generale dell'offerta di Ateneo dall'attribuzione delle responsabilità didattiche alla costruzione dei piani di studio.

• Piani di studio: definizione nuovi piani, revisione piani esistenti, caricamento informazioni relative ai punti 1-4 nella bd siadi
• attribuzione responsabilità didattiche
• costruzione regole conclusive piani di studio
• emanazione avvisi e attribuzione incarichi ai ricercatori a tempo indeterminato. Verifica 250 h in coordinamento tra i dipartimenti
• gestione procedure di selezione e conferimento incarichi esterni bandi per contratto/affidamento, visiting professor, chiamata per chiara fama
• verifica 120/350 ore in coordinamento tra dipartimenti
• verifica inserimento syllabus insegnamenti

Funzionalità aule didattiche e aule informatiche

• Gestione ordinaria di hardware e software delle aule assegnate
• Gestione test di abilitazione informatica (esame curricolare per gli studenti di area umanistica)
• manutenzione attrezzature e interventi per la funzionalità delle aule didattiche (solo Campus Economico) gestione aule informatiche (tutti i Campus)

GESTIONE TUTORS ASSEGNATI AI CAMPUS

• Coordinamento dei tutor assegnati ai Campus dai Dipartimenti e dal Settore Orientamento e Tutorato, e loro formazione

Verifica delle attività connesse all'offerta formativa del Dipartimento e della Scuola in coordinamento con il piano generale dell'offerta di Ateneo

• Assistenza Organi Collegiali preposti alla verifica e monitoraggio (Direttore dipartimento, commissione paritetica, collegi didattici, Consiglio di Dipartimento)
• Gestione procedura di liquidazione docenti interni e ricercatori
• Raccolta registri lezioni, verifica e vidimazione
• Verifica attività didattica svolta dai docenti interni - in coordinamento con i dipartimenti e le scuole di Ateneo