Institutional Affairs Unit

Acquisizione delle coperture assicurative e gestione delle polizze e dei sinistri

• Acquisizione delle coperture assicurative mediante procedure aperte, ristrette o negoziate
• Gestione amministrativa del parco polizze (pagamento premi, regolazione dati variabili, emissione appendici integrative)
• Gestione dei sinistri, comprensiva delle procedure di nomina dei periti
• Supporto alla redazione di stima dei beni mobili ed immobili dell’Ateneo
• Supporto alle strutture dell’Amministrazione Centrale e dei Dipartimenti in ambito assicurativo

Presidio e gestione delle varie fasi dei procedimenti elettorali relativi al rinnovo della carica di Rettore, del Senato Accademico e del CUN; formalizzazione dei provvedimenti di nomina degli organi istituzionali (monocratici e collegiali) di Ateneo

• Adempimenti connessi alla nomina del Consiglio di Amministrazione dell’Ateneo
• Adempimenti relativi all’intera procedura di elezione dei vari organi: indizione, elettorati, nomina commissioni, proclamazione eletti, ricorsi, nomine e adempimenti connessi
• Aggiornamento web delle pagine dedicate
• Designazione di componenti in organi dell’Ateneo
• Organizzazione e gestione procedure elettorali per elezioni Ministeriali

Presidio e gestione delle varie fasi del procedimento elettorale per il rinnovo delle rappresentanze studentesche negli organi di Ateneo (SA,CDA,CdD, CPDS e Gruppi AQ), nel Consiglio nazionale degli Studenti Universitari e nel CdA di ESU-ARDSU

• Adempimenti relativi all’intera procedura di elezione dei vari organi: indizione, elettorati, nomina commissioni, proclamazione eletti, ricorsi, nomine e adempimenti connessi
• Aggiornamento web
• Presidio della situazione delle rappresentanze studentesche negli organi di Ateneo

Istruttoria acquisto o vendita partecipazioni (in società, consorzi, Associazioni, fondazioni, ..) ricapitalizzazioni, esercizio opzioni, ripianamento perdite

• Aggiornamento database delle partecipazioni, compilazione del conto del patrimonio e della scheda ai fini dell’omogenea redazione del conto consuntivo
• Compilazione delle procedure ministeriali di ricognizione delle partecipate
• Fondazione Università Ca’ Foscari Venezia (presidio dei rapporti con l’Ente)
• Gestione della sezione Trasparenza relativamente alle Partecipate
• Istruttoria dell’iter approvativo riguardante l’acquisto o la vendita di partecipazioni, ricapitalizzazioni, esercizio opzioni, ripianamento perdite
• Monitoraggio delle partecipazioni e supporto agli organi accademici in merito al coordinamento delle politiche di Ateneo
• Nomine/candidature in enti esterni tra cui Associazioni e Fondazioni
• Pagamento eventuali quote annuali di adesione
• Predisposizione dei piani di ricognizione annuali
• Rapporti con i delegati dell’Ateneo negli enti
• Supporto al Collegio dei revisori dei conti per le attività di costituzione e di partecipazione dell’Ateneo ad organismi associativi

Istruttoria dell'iter approvativo ed emanazione dello Statuto e dei Regolamenti di Ateneo (e loro modifiche ed integrazioni)

• Adempimenti successivi alla firma del decreto di emanazione (repertoriazione, pubblicazione, divulgazione)
• Istruttoria dell'iter approvativo dello statuto o del Regolamento (se di competenza dell'Ufficio)
• Predisposizione Decreto Rettorale di emanazione dello Statuto e di tutti i Regolamenti di Ateneo (e loro modifiche ed integrazioni)
• Supporto tecnico-giuridico all’elaborazione e modifica degli atti normativi di interesse generale dell’Ateneo

Supporto consulenziale alle Strutture decentrate nella stesura delle convenzioni per la didattica e la ricerca e nella stesura dei regolamenti

• Disamina della proposta convenzionale / regolamentare o dei quesiti relativi alla stesura della convenzione o del regolamento della struttura decentrata (Dipartimento, scuola, Centro)
• Eventuale follow up per verificare il grado di recepimento delle osservazioni o per valutare eventuali controproposte della struttura richiedente
• Formulazione di rilievi, osservazioni, proposte alla struttura richiedente
• Supporto nelle procedure elettive degli organi dipartimentali