Eventi del Dipartimento di Studi sull’Asia e sull’Africa Mediterranea

Regolamento del Dipartimento di Studi sull’Asia e sull’Africa Mediterranea per lo svolgimento di eventi culturali, di ricerca e relazioni internazionali.

Emanato con D.R. n. 751 del 06/12/2012

Art. 1 - Oggetto del regolamento

1. Sono considerati eventi culturali e di ricerca: i congressi, i convegni, i simposi, i seminari,  le tavole rotonde,  gli incontri ed ogni altra attività simile, comunque denominata.
2. Gli  eventi  culturali e di ricerca che non comportano spese a carico del Dipartimento ed il conferimento di patrocinio sono autorizzati dal Direttore del Dipartimento.
3. Gli eventi culturali e di ricerca che comportano assunzione di spese a carico del Dipartimento, ai sensi dell’art. 14 del “Regolamento di Ateneo per l’amministrazione, la finanza e la contabilità  di Ca’ Foscari” e della delibera del C.d.A n. 39 del 26.2.2010, è disciplinato dagli articoli seguenti.

Art. 2 - Spese consentite

1. Possono essere assunte a carico del bilancio del Dipartimento di Studi sull’Asia e sull’Africa Mediterranea tutte le spese inerenti agli eventi culturali, di ricerca e relazioni internazionali.
2. La spesa è qualificata inerente all’evento dall’attestazione del docente organizzatore. A titolo esemplificativo sono inerenti all’evento:
   • le spese per l’uso dei locali;
   • le spese per la registrazione delle relazioni e degli interventi;
   • le spese per la pubblicazione degli atti;
   • le spese di ospitalità e di viaggio per illustri studiosi e autorità invitati all’evento;
   • le spese di viaggio, vitto e alloggio per i conferenzieri;
   • le spese relative a rinfreschi e colazioni.;
   • le spese per le cene ed i pranzi limitati alla partecipazione dei conferenzieri, degli illustri studiosi, delle Autorità e degli organizzatori. In tali casi le spese, essendo connesse a eventi culturali e di ricerca, sono da considerarsi inerenti all’evento ai sensi dell’ art. 14 del “Regolamento di Ateneo per l’amministrazione, la finanza e la contabilità  di Ca’ Foscari”. La spesa per la partecipazione alle varie iniziative di altri docenti interni può gravare sui fondi di ricerca dei docenti stessi che attestano l’inerenza dell’incontro alla propria attività di ricerca.

Art. 3 - Proposta di eventi culturale, di ricerca e relazioni internazionali

1. La proposta di evento culturale e di ricerca è di norma  presentata al Direttore del Dipartimento  entro il 31 gennaio per eventi previsti entro il 31 luglio ed entro il 30 giugno per eventi previsti entro il 31 gennaio dell’anno successivo.
2. La proposta contiene il programma, il bilancio preventivo, il preventivo di spesa a carico del Dipartimento e l’indicazione del docente organizzatore. Il preventivo di spesa indica distintamente le spese per vitto alloggio e viaggio dei conferenzieri, per  il loro compenso, per l’ospitalità di personalità illustri, e per le altre spese.

Art. 4 - Valutazione della proposta

1. Il Direttore di Dipartimento presenta le proposte alla Giunta di Dipartimento delegata dal Consiglio di Dipartimento per ogni valutazione in ordine alla distribuzione dei fondi in relazione alle diverse proposte e l’approvazione dei relativi impegni di spesa (cfr. art. 100 del “Regolamento di Ateneo per l’amministrazione la finanza, e la contabilità  di Ca’ Foscari”).
2. La deliberazione della Giunta di Dipartimento che approva la proposta può prevedere un tetto per il compenso dei conferenzieri secondo il limite massimo disposto dalla delibera del C.d.A n. 39 del 26.2.2010 [1], per gli eventi organizzati e gestiti dal Dipartimento. Limitatamente agli eventi culturali organizzati dall’Istituto Confucio finanziati dalla sede centrale cinese, tale limite massimo è stabilito in euro 1200.
3. Non sono soggette alla programmazione ed ai termini previsti dall’Art. 3, ed alla deliberazione prevista dal comma 2, le proposte che rientrano nei limiti di spesa di competenza del Direttore. In tali casi l’autorizzazione all’evento e l’approvazione dell’impegno di spesa spettano al Direttore del Dipartimento.

Art. 5 - Disposizioni finali

Per tutto quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento, si rinvia al Regolamento di Ateneo per l’amministrazione la finanza, e la contabilità  di Ca’ Foscari

Note

[1] Attuazione pari a 500 euro