Erasmus+ per studio extra-Europa (ICM) 
Studentesse e studenti in uscita

Gli Atenei partner di progetto verso i quali è possibile la mobilità in uscita per studenti e studentesse di Ca' Foscari sono:

• Progetto 2022-2025 (mobilità negli anni accademici 2023/2024 e 2024/2025): Armenia (Yerevan State University), Australia (University of Melbourne, Southern Cross University), Azerbaijan (ADA University, Azerbaijan University of Languages), Bosnia ed Erzegovina (University of Sarajevo, University of Banja Luka), Corea del Sud (Kyungpook National University), Georgia (Tbilisi State University), Giappone (Waseda University), Marocco (International University of Rabat), Mongolia (National University of Mongolia), Stati Uniti (Boston University, California State University Long Beach), Sud-Africa (Stellenbosch University)
• Progetto 2023-2026 (mobilità negli anni accademici 2024/2025 e 2025/2026): Giordania (University of Jordan), Israele (University of Haifa, Ben Gurion University, Weizmann Institute of Science), Kosovo (University of Prishtina), Messico (CIDETEQ), Mozambico (Eduardo Mondlane University), Palestina (An-Najah National University, Birzeit University), Qatar (Qatar University, Doha Institute of Graduate Studies), Singapore (Nanyang Technological University), Stati Uniti (City College of New York, University of North Carolina at Chapel Hill, Stony Brook University), Trinidad and Tobago (University of West Indies).

Puoi partecipare al bando di selezione per il Programma Erasmus+ per Studio Extra-Europa (ICM) se sei uno studente o una studentessa di Ca’ Foscari, di qualsiasi cittadinanza, e regolarmente iscritto o iscritta a:

• un Corso di Laurea: non ci sono requisiti minimi in termini di CFU per partecipare al bando; dovrai risultare regolarmente iscritto o iscritta anche al momento della partenza e fino alla conclusione della mobilità;
• un Corso di Laurea Magistrale: non ci sono requisiti minimi in termini di CFU per partecipare al bando; dovrai risultare regolarmente iscritto o iscritta anche al momento della partenza e fino alla conclusione della mobilità;
• un Dottorato di Ricerca con sede amministrativa presso l’Università Ca’ Foscari Venezia o, se interateneo, presso un’altra Università italiana; dovrai risultare regolarmente iscritto o iscritta anche al momento della partenza e fino alla conclusione della mobilità.

Ogni anno nel bando vengono indicate le destinazioni disponibili, il livello di studio richiesto, i corsi di studio ai quali sono associate le mobilità, le durate delle mobilità (che sono rigide e non modificabili salvo motivate eccezioni) e il livello di conoscenza linguistica richiesto da ciascuna Università ospitante.

Non puoi presentare domanda se il tuo livello di studio (da considerarsi al momento della presentazione della candidatura) e/o il tuo corso di studio non sono presenti nel bando per la destinazione di tuo interesse.

Per tutto il periodo di assegnazione della borsa non dovrai percepire altro tipo di contributo comunitario (UE) per trascorrere un periodo di studio all’estero e dovrai risultare regolarmente iscritto o iscritta a un Corso di Laurea, Laurea Magistrale o Dottorato di Ricerca.

Per gli studenti e le studentesse che hanno già partecipato al programma LLP/Erasmus ed Erasmus+

Nell’arco dell’intera carriera universitaria, dalla Laurea di Primo Ciclo al Dottorato di Ricerca, potrai beneficiare dell'Erasmus+ più di una volta, per un periodo complessivo non superiore ai 12 mesi per ogni ciclo di studio. Ai fini del calcolo dei 12 mesi verranno considerate tutte le esperienze Erasmus+ Placement, Erasmus+ Studio, Erasmus+ International Credit Mobility e LLP Erasmus eventualmente effettuate.

Con Erasmus+ ICM riceverai il contributo alla mobilità anche se hai già svolto precedentemente una mobilità Erasmus Placement, Erasmus Studio, Erasmus International Credit Mobility o LLP Erasmus.

Per presentare la tua candidatura per partecipare al programma Erasmus+ per Studio Extra-Europa:

1. Leggi con attenzione il bando e verifica di essere in possesso dei requisiti indicati;
2. Non c’è limite al numero di destinazioni che puoi scegliere, tra quelle per cui risulti eleggibile. In caso di candidatura a più destinazioni, dovrai presentare e allegare alla candidatura un file per ogni destinazione, completo di tutti i documenti richiesti
3. Contatta il o la docente referente per ogni destinazione. Per avere maggiori informazioni (troverai il suo nome indicato nel documento allegato al bando “Annex I – Lista delle Università partner”);
4. Compila la domanda online secondo le indicazioni contenute nel testo del bando e entro la scadenza indicata;

Nel compilare la domanda, ricorda che affinché sia valida è necessario allegare il pdf con tutti i documenti richiesti all’art. 6 del bando (Admission procedures).

Learning Agreement

Dovrai preparare il Learning Agreement, ossia il documento che contiene il piano delle attività che vuoi svolgere all’estero e l’indicazione per il loro riconoscimento a Ca’ Foscari, già in fase di candidatura alla mobilità e allegarlo obbligatoriamente alla domanda.

Per prepararlo:

• cerca nel sito dell’università ospitante i corsi che possono essere compatibili con il tuo piano di studi; qualora non fosse disponibile un catalogo dei corsi potete rivolgervi ai contatti amministrativi del partner (indicati nell’Annex I al bando) o al Settore Progetti;
• prepara una bozza del Learning Agreement. Per farlo è necessario utilizzare i documenti allegati al bando (Learning Agreement per Studio o Learning Agreement per Ricerca tesi);
• fissa un appuntamento con il o la docente che dovrà approvare il tuo Learning Agreement per completare il modulo e per ottenere la sua firma: la persona di riferimento è indicata nel documento allegato al bando “Allegato I – Lista delle Università partner” (Person in charge of signing the Learning agreement).

Il Learning Agreement firmato è uno dei documenti da allegare in pdf obbligatoriamente alla candidatura, affinché essa risulti valida.

Tutti i candidati e le candidate, indipendentemente dal fatto di essere vincitori o vincitrici di borsa, vengono contattati via e-mail dal Settore Progetti. Le graduatorie, elaborate dai referenti accademici dei progetti-Paese e dall'Ufficio Relazioni Internazionali – Settore Progetti, saranno pubblicate in Area Riservata, sezione Mobilità Internazionale - Graduatorie. 

• Se risulti vincitore o vincitrice per una destinazione, il Settore Progetti ti contatterà via email, chiedendoti di confermare tempestivamente la tua accettazione o il tuo rifiuto;
• Se il tuo nome risulta tra le riserve, non dovrai inviare la tua accettazione. Il Settore Progetti ti contatterà via e-mail in caso di rinuncia o di disponibilità di budget aggiuntivo; controlla di frequente il tuo account matricola@stud.unive.it perché i tempi per l'accettazione del posto da riserva potrebbero essere molto stretti.

Il Programma Erasmus+ attribuisce particolare attenzione agli studenti e alle studentesse in mobilità le cui condizioni fisiche, psichiche o, più in generale, di salute siano tali da non consentire loro una partecipazione al programma senza l’intervento di un finanziamento aggiuntivo. Questo è finalizzato a contribuire agli ulteriori costi sostenuti per aspetti quali il supporto, l’accoglienza e l’accessibilità ai locali, nonché ai servizi di supporto pedagogico e tecnico. Il fine è di assicurare che ognuno possa godere pienamente di tutto ciò che rientra nell'esperienza di mobilità.

Pertanto, gli studenti e le studentesse con problematiche fisiche, psichiche o, più in generale, di salute possono beneficiare dei servizi di supporto che l’istituzione ospitante garantisce ai propri studenti.

Tra le iniziative a supporto della mobilità di persone con bisogni speciali, vi è la possibilità di richiedere un contributo comunitario aggiuntivo per il sostenimento di spese legate ai suddetti bisogni. Per informazioni a riguardo puoi contattare  icm@unive.it.

Periodo di mobilità

Ricorda che:

• la durata della tua mobilità è definita nel bando ed è rigida, a meno di piccoli aggiustamenti dovuti a esigenze specifiche del Settore Progetti, dello studente o della studentessa, o dell’Università ospitante. Tali modifiche devono essere opportunamente giustificate e approvate;
• la mobilità dovrà svolgersi nell’anno accademico successivo a quello di pubblicazione del bando (quindi per il bando pubblicato durante l’a.a. 2023/2024, la mobilità potrà svolgersi nel primo o nel secondo semestre dell’a.a. 2024/2025);
• la mobilità deve essere svolta in modo continuativo e non frammentato (durante il periodo di mobilità non potrai sostenere esami o altri atti di carriera a Ca’ Foscari);
• la mobilità può essere ridotta o interrotta solo per cause di forza maggiore intercorse durante la mobilità e opportunamente documentate.
• la mobilità può essere prolungata: per sapere come fare, vedi la sezione dedicata "Prima del Rientro".

Importo borsa E+ ICM e Calcolo delle mensilità

Il Programma E+ per studio Extra-Europa fornisce una borsa di 700 euro mensili più la copertura dei costi di viaggio entro un massimale stabilito dalla Commissione Europea.

Le frazioni di un mese (giorni singoli) verranno pagate in proporzione e l’importo sarà calcolato con un apposito software. Verranno pagati solo i giorni di mobilità effettivamente svolti e certificati dai moduli di conferma d’arrivo e partenza, in base alle regole illustrate nel bando.

Inoltre, il Programma Erasmus+ 2021-2027 “vuole promuovere le pari opportunità e l'accesso, l'inclusione, la diversità e l'equità in tutte le sue azioni. Le organizzazioni e gli/le stessi/e partecipanti con minori opportunità sono al centro di questi obiettivi e in quest'ottica il programma mette a loro disposizione meccanismi e risorse.”.

In questo quadro, l'importo base di € 700 mensili, garantito a tutti gli studenti e le studentesse selezionati, sarà aumentato di ulteriori € 250 mensili per un numero limitato di studenti e studentesse con minori opportunità, individuati attraverso il loro livello di reddito familiare, certificato attraverso l’apposita attestazione ISEE.

Il contributo per il viaggio viene erogato conformemente a dei massimali stabiliti dal Programma Erasmus+. Si segnala che per alcune destinazioni raggiungibili con mezzi di trasporto a basse emissioni, come l'autobus, il treno o il car pooling, è previsto un contributo aggiuntivo, come indicato nel bando.

Il biglietto del viaggio potrà essere acquistato direttamente da UNIVE attraverso agenzia di viaggi convenzionata o acquistato dallo studente o dalla studentessa e rimborsato in seguito da UNIVE previa presentazione di documenti giustificativi. La rinuncia alla mobilità successiva all’acquisto del biglietto e precedente alla partenza, e non riconducibile a cause di forza maggiore documentabili, comporterà il rimborso da parte dello studente o della studentessa dei costi già sostenuti da UNIVE.

Contatti

Contatti a Ca' Foscari
L’Ufficio Relazioni Internazionali – Settore Progetti sarà il tuo riferimento a Ca’ Foscari per tutti gli aspetti organizzativi e amministrativi della tua esperienza Erasmus+ extra-Europa. Per quanto riguarda le questioni didattiche legate al contenuto dei corsi che frequenterai e le modalità del loro riconoscimento, puoi rivolgerti direttamente al o alla docente coordinatore o coordinatrice del progetto-Paese o al docente o alla docente che ha approvato il tuo Learning Agreement, entrambi indicati nel documento allegato al bando “Allegato I – Lista delle Università partner” (Person in charge of signing the Learning agreement – Academic Coordinator).

Contatti presso l'università ospitante
L'Ufficio Relazioni Internazionali dell'università ospitante è solitamente il principale contatto per le questioni legate alla tua mobilità (calendario accademico, programma dei corsi, alloggio...). Trovi i contatti nel documento allegato al bando “Allegato I – Lista delle Università partner” (Erasmus+ contacts at host University – Academic Coordinator e Administrative Coordinator).

I tuoi contatti
Dal momento dell’accettazione, tutte le comunicazioni da parte dell’Ufficio Relazioni Internazionali di Ca’ Foscari saranno inviate al tuo account istituzionale (matricola@stud.unive.it). Ti invitiamo pertanto a controllarlo regolarmente.

Documenti da preparare per l'università ospitante (application)

Controlla la procedura e le scadenze per gli studenti incoming nel sito web dell’università di destinazione. Sarà tua cura presentare quanto richiesto per la cosiddetta application entro le scadenze indicate dall’università ospitante, che potrebbe non accettarti se i documenti dovessero arrivare in ritardo. Prima di procedere con l’application, dovrai attendere di ricevere da parte del Settore Progetti la tua lettera ufficiale di nomina o comunque una conferma definitiva della tua selezione.

Per chiarimenti e supporto per la preparazione dei documenti da inviare, siamo a tua disposizione. Rivolgiti all’Ufficio Relazioni Internazionali – Settore Progetti ( icm@unive.it).

Learning Agreement

Solo nel caso in cui la tua candidatura sia stata accettata e tu abbia accettato la mobilità, il Settore Progetti invierà il tuo Learning Agreement presentato in fase di candidatura al coordinatore o coordinatrice accademico/a dell’università ospitante (indicato nel documento allegato al bando “Allegato I – Lista delle Università partner” - Erasmus+ contacts at host University – Academic Coordinator) per ottenere la sua controfirma sul documento. È possibile che l’ateneo ospitante decida di controfirmare il Learning Agreement solo durante lo svolgimento della mobilità, o che segnali degli errori ad esempio nella scelta dei corsi e che quindi ti chieda di compilare un nuovo Learning Agreement. In ogni caso il Settore Progetti è a disposizione per il necessario supporto e coordinamento. 

Documenti di viaggio

Carta d'identità o passaporto
Accertati che il tuo passaporto sia valido per tutto il periodo di mobilità (compresa l’eventuale necessità di validità residua) e informati tempestivamente sui requisiti richiesti dal paese di destinazione per ottenere il visto per studio, se necessario: per ottenerlo ricordati di rivolgerti per tempo alla rappresentanza diplomatica in Italia del paese di destinazione. L’università di destinazione può offrire supporto in merito al rilascio di lettere di accettazione o di invito valide per la richiesta del visto.

Sicurezza nel Paese di destinazione
Registrati sul sito www.viaggiaresicuri.it e prima di intraprendere la tua mobilità informati sullo stato generale di sicurezza della tua destinazione, nonché su tutti gli altri aspetti di quel paese elencati sul sito. 

Copertura sanitaria
I beneficiari e le beneficiarie dovranno provvedere a un’adeguata copertura assicurativa. L’eventuale costo per la copertura assicurativa è a carico del beneficiario/beneficiaria. L’università di destinazione può offrire supporto in merito.

Durante il tuo soggiorno presso l’università ospitante:

• inviaci i documenti necessari solo via e-mail a  icm@unive.it;
• controlla spesso l’email istituzionale (matricola@stud.unive.it): tutte le comunicazioni da parte nostra verranno inviate a quell’account di posta;
• i documenti da utilizzare sono quelli su carta intestata di Ca’ Foscari e scaricabili da questa pagina (vedi sopra);
• avvisaci tempestivamente se dovessi riscontrare qualsiasi tipo di difficoltà.

Conferma di arrivo

All’inizio della mobilità, quando ti recherai per la prima volta presso l’ateneo ospitante, compila e fai compilare al relativo Ufficio Relazioni Internazionali il modulo di Conferma di Arrivo, e invialo tempestivamente a  icm@unive.it. Conserva la copia originale, che dovrai firmare e far firmare anche prima del tuo rientro. Ricorda che, in mancanza di questo modulo, non potremo procedere all’erogazione della borsa.

Conferma di arrivo e di partenza [ENG]

4.54 M

Variazioni al Learning Agreement

Nel caso in cui volessi modificare il Learning Agreement potrai farlo attraverso il modulo Variazioni al Learning Agreement (Change to Learning Agreement), che va fatto firmare dai docenti incaricati dell’università ospitante e di Ca’ Foscari e inviato a  icm@unive.it.

Hai 30 giorni di tempo dall’inizio dei corsi del semestre di riferimento per fare qualsiasi variazione. Ricorda che non verranno accettate ulteriori variazioni dopo il tuo rientro, tranne in casi debitamente motivati.

Nel modulo Variazioni al Learning Agreement vanno inseriti solo i cambiamenti effettuati rispetto ai corsi indicati nel Learning Agreement originale, sia per quanto riguarda quelli da sostenere all’estero sia quelli da far riconoscere. I corsi che restano invariati non devono essere riportati nel modulo.

Variazioni al Learning Agreement [ENG]

272 K

Richiesta di prolungamento

Per poter prolungare il tuo periodo di mobilità, almeno un mese prima della data prevista di rientro dovrai:

• contattare  icm@unive.it per verificare la possibilità del prolungamento, che dipende dalla disponibilità di fondi Erasmus+ aggiuntivi;
• compilare il modulo Variazioni al Learning Agreement in cui aggiungere le attività che intendi seguire nel periodo di prolungamento; in caso di mobilità per sola ricerca per la tesi, dovrai compilare un nuovo Learning Agreement per Ricerca in cui dettaglierai le nuove attività da svolgere;
• fare firmare il modulo da tutti i docenti referenti coinvolti e inviarlo a  icm@unive.it.

Conferma di partenza

In occasione della chiusura del tuo periodo di mobilità Erasmus+, qualche giorno prima della ripartenza compila e fai compilare dall’Ufficio Relazioni Internazionali della tua università ospitante il modulo di conferma di partenza, e invialo subito a  icm@unive.it. Non è necessario consegnare al Settore Progetti la copia cartacea originale al tuo rientro. Ricorda che, però, in mancanza di questo modulo e della conferma di arrivo correttamente compilate e firmate, la mobilità non potrà essere riconosciuta, e al rientro ti verrà richiesto di restituire per intero la borsa già erogata.

Transcript of records

Al termine del periodo Erasmus, alcune università rilasciano direttamente allo studente o alla studentessa il Transcript of Records (certificato degli esami sostenuti). Se così non fosse, chiedi che questo certificato venga spedito direttamente all’Ufficio Relazioni Internazionali per email ( icm@unive.it) o per posta (Università Ca’ Foscari di Venezia – Ufficio Relazioni Internazionali/Settore Progetti - Dorsoduro 3246 - 30123 Venezia - Italia). Ricordati che sarà tua cura accertarti dell’invio del “Transcript of Records” a Ca’ Foscari. Generalmente il Transcript viene inviato a Ca’ Foscari circa un mese dopo la fine della mobilità. Qualora tu avessi esigenze particolari, legate ad esempio a scadenze imminenti per la domanda di laurea, potrai richiedere all'università ospitante un certificato provvisorio o inviare al Settore Progetti uno screenshot della tua area riservata coi dati degli esami sostenuti. Tutti questi casi eccezionali vanno discussi in anticipo col Settore Progetti.

Chiusura del periodo di mobilità

A conclusione del tuo periodo di mobilità Erasmus+ ICM, non sarà necessario prendere un appuntamento con il Settore Progetti per consegnare la documentazione di mobilità in originale. Accertati però di aver inviato copie ben leggibili delle Conferme di Arrivo e di Partenza firmate, del Transcript of Records se già fornito dall’università ospitante e dei moduli di variazione al Learning Agreement.

Riconoscimento degli esami

Appena riceveremo il Transcript of Records ti contatteremo per comunicarti la procedura di riconoscimento crediti e per inviarti l’apposito modulo. Ti preghiamo di attendere le nostre indicazioni, senza contattare autonomamente il tuo Dipartimento o il/la docente di riferimento o compilare in autonomia il modulo di riconoscimento crediti.

Appena riceveremo il modulo di riconoscimento crediti validato dal o dalla docente che ha firmato il tuo Learning Agreement, lo inoltreremo al Settore Carriere Studenti affinché gli esami vengano registrati nel tuo libretto online. Qualsiasi esigenza legata a tempistiche specifiche, così come alla necessità di modificare il piano di studi da laureando o laureanda, vanno segnalate per tempo al Settore Progetti.

Ti ricordiamo che non è possibile effettuare riconoscimenti di esami parziali (ad esempio 6 cfu su 12).

Programmi di buddy e associazioni studentesche

I programmi di buddy rappresentano un supporto utile e un’ottima occasione di scambio sia linguistico che interculturale per studenti e studentesse internazionali e cafoscarini. Al tuo rientro potrai continuare a vivere la tua esperienza universitaria in un’atmosfera internazionale, partecipando al programma Ca’ Foscari Buddy o alle associazioni studentesche attive nel nostro Ateneo. Potrai anche far tesoro della tua esperienza per candidarti a una delle opportunità di collaborazione 200h offerte da Ca’ Foscari all’interno dell’Ufficio Relazioni Internazionali.

Per maggiori informazioni puoi consultare la sezione del sito web dedicata ai Programmi di Buddy e alle associazioni studentesche, nonché alle collaborazioni studentesche.