SISTEMI DI GESTIONE DOCUMENTALE

Il corso intende far acquisire le metodologie archivistiche in tre settori specifici di impiego del digitale sia nel settore pubblico sia nel settore privato: 1. Progettazione, realizzazione, gestione e conservazione di sistemi di gestione documentale; 2. descrizione e comunicazione degli archivi storici; 3. digitalizzazione di documenti analogici.
L'archivistica nel corso dell'ultimo trentennio ha affrontato problemi tradizionali con un rinnovato approccio, influenzato dalle tecnologie e dalle ricerche internazionali, che hanno condotto alla sempre crescente definizione scientifica della professione archivistica.
Il rapporto dialettico con il mondo digitale non è puramente strumentale, ma è uno strumento di affinamento qualitativo dei prodotti archivistici per fornire servizi sempre più raffinati alla collettività.

Conoscenza dei metodi e degli strumenti archivistici per la creazione, gestione, comunicazione dei documenti digitali e la conservazione dei sistemi archivistici. Capacità di rilevare le esigenze, di progettare soluzioni, di vagliare criticamente i prodotti. Approfondimento e applicazione degli standard internazionali di descrizione archivistica (ISAD-G; ISAR-CPF e NIERA; ISDIHA; ISDF) e della gestione documentale ISO-UNI 15489 e OAIS.

Lo studente deve conosce l'Archivistica generale, la normativa di carattere generale (d.lgs. 42/2004; d.lgs. 196/2003; l. 241/1990 e successive modificazioni), possedere alcune nozioni circa il funzionamento della pubblica amministrazione e delle amministrazioni private, conoscere l’organizzazione archivistica italiana

Analisi dei meccanismi di formazione dei documenti archivistici digitali e cartacei all’interno di un’organizzazione; flussi documentali.
Organizzazione e gestione del Servizio archivistico.
Scrivere il Manuale di gestione.
Il lavoro archivistico in rete: organizzazione e supporti tecnologici.
Politiche, strategie e metodologie per il funzionamento del sistema di gestione documentale.
Analisi della normativa recente.
Descrivere i documenti archivistici e le aggregazioni negli archivi correnti e negli archivi storici.
Sistemi informativi archivistici.
Politiche, obiettivi e tecniche di digitalizzazione

– G. BONFIGLIO-DOSIO, Sistemi di gestione documentale, Padova, CLEUP, 2017 (terza edizione).
– S. PIGLIAPOCO, Progetto archivio digitale. Metodologia, sistemi, professionalità, Torre del Lago, Civita editoriale, 2016, Cap. VI – Gestione informatica dei documenti, p. 119-150
– S. PIGLIAPOCO, La conservazione delle memorie digitali, in Archivistica. Teorie, metodi, pratiche, a cura di Linda Giuva e Maria Guercio, Roma, Carocci, 2014, p. 287-310
– S. VITALI, La descrizione degli archivi nell'epoca degli standard e dei sistemi informatici, in Archivistica. Teorie, metodi, pratiche, a cura di Linda Giuva e Maria Guercio, Roma, Carocci, 2014, p. 179-209;
– F. VALACCHI, I sistemi informativi archivistici tra locale, nazionale e internazionale, in Archivistica. Teorie, metodi, pratiche, a cura di Linda Giuva e Maria Guercio, Roma, Carocci, 2014, p. 357-380
S. DI FAZIO, Le ontologie, in Descrivere gli archivi al tempo di RIC-CM, a cura di Giorgia Di Marcantonio e Federico Valacchi, Macerata. EUM, 2018, p. 81-114

L’esame sarà in forma orale; lo studente dovrà presentare una breve tesina su un tema concordato con la docente

Le lezioni frontali saranno accompagnate da applicazioni pratiche effettuate da ciascuno studente, verificate dal docente e discusse in aula in forma seminariale.

Italiano

orale

Questo insegnamento tratta argomenti connessi alla macroarea "Capitale umano, salute, educazione" e concorre alla realizzazione dei relativi obiettivi ONU dell'Agenda 2030 per lo Sviluppo Sostenibile