SISTEMI DI GESTIONE DOCUMENTALE

Il corso intende far acquisire le metodologie archivistiche per la progettazione, creazione, mantenimento, conservazione, uso di sistemi di gestione documentale in organizzazioni pubbliche e private.

Al termine del corso lo studente deve prendere coscienza del contesto digitale nel quale si formano gli archivi, deve conoscere gli strumenti archivistici stabiliti dalla normativa per la gestione documentale e deve saperli usare.

Lo studente deve conosce l'Archivistica generale, la normativa di carattere generale (d.lgs. 42/2004; d.lgs. 196/2003; l. 241/1990 e successive modificazioni) e possedere alcune nozioni circa il funzionamento della pubblica amministrazione e delle amministrazioni private.

Analisi dei meccanismi di formazione dei documenti archivistici all’interno di un’organizzazione.
Analisi dei flussi documentali in rapporto ai flussi di lavoro amministrativo.
Organizzazione e gestione del Servizio archivistico.
Progettazione e gestione di una sede (strutture e infrastrutture) per l’archivio.
Scrivere il Manuale di gestione.
Il lavoro archivistico in rete: organizzazione e supporti tecnologici.
Politiche, strategie e metodologie per il funzionamento del sistema di gestione documentale.
Analisi della normativa recente.

G. BONFIGLIO-DOSIO, Sistemi di gestione documentale, Padova, CLEUP, 2017 (terza edizione).
S. PIGLIAPOCO, Progetto archivio digitale. Metodologia, sistemi, professionalità, Torre del Lago, Civita editoriale, 2016, Cap. VI – Gestione informatica dei documenti, p. 119-150
S. PIGLIAPOCO, La memoria digitale delle amministrazioni pubbliche. Requisiti, metodi e sistemi per la produzione, archiviazione e conservazione dei documenti informatici, Santarcangelo di Romagna, Maggioli editore, 2005, p. 165-215.

Letture consigliate
M. PECORARI, La gestione dei documenti e il rinnovamento della pubblica amministrazione, «Annali della Facoltà di lettere e filosofia dell’Università degli Studi di Macerata», XXXVII (2004), p. 353-404
G. DUNI, L’amministrazione digitale. Il diritto amministrativo nella evoluzione telematica, Milano, Giuffrè, 2008

L'esame finale sarà in forma orale.
Durante il corso il docente verificherà se sono state effettuate le letture consigliate e se lo studente avrà ragionato sui casi di studio.

Le lezioni frontali saranno accompagnate da applicazioni pratiche effettuate da ciascuno studente, verificate dal docente e discusse in aula in forma seminariale.

Italiano

orale