Informativa newsletter

Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Ue 2016/679 

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L’Università Ca' Foscari Venezia, nell’ambito delle proprie finalità istituzionali e in adempimento agli obblighi previsti dall’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 ("Regolamento"), le fornisce informazioni in merito al trattamento dei dati personali da parte dell’Università per inviarle le newsletter di Ateneo ("Newsletter").

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è l’Università Ca’ Foscari Venezia, con sede in Dorsoduro n. 3246, 30123 Venezia (VE), nella persona della Magnifica Rettrice pro tempore.

2. Responsabile della Protezione dei Dati

L’Università ha nominato il “Responsabile della Protezione dei Dati” ("DPO"), che può essere contattato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica  dpo@unive.it o al seguente indirizzo: Università Ca’ Foscari Venezia, Responsabile della Protezione dei Dati, Dorsoduro n. 3246, 30123 Venezia (VE).

3. Categorie di dati personali, finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali da lei conferiti nel form di registrazione (dati anagrafici, dati di contatto e eventuale ruolo e azienda) saranno trattati dall'Università Ca' Foscari Venezia, nell’ambito delle proprie finalità istituzionali, per permetterle di ricevere le Newsletter. Il conferimento di tali dati è necessario per poter ricevere la Newsletter a cui si vuole iscrivere, in caso di mancato conferimento dei dati, l'Università non potrà inviarle le predette comunicazioni.

Nel caso in cui lei riceva le Newsletter sull'account di posta elettronica @unive, i dati personali trattati saranno nome, cognome e indirizzo di posta elettronica @unive. 

La base giuridica dei predetti trattamenti è rappresentata dall’art. 6.1.e) del Regolamento (“esecuzione di un compito di interesse pubblico”). Potrà opporsi a successivi invii delle Newsletter in qualsiasi momento attraverso apposito link posto in calce ad ogni comunicazione oppure contattando il DPO all’indirizzo sopra-indicato.

L’Ateneo può, infine, trattare i Suoi dati personali per scopi storici, statistici e scientifici, anche per favorire l’analisi e il miglioramento delle proprie attività, nell’ambito delle proprie finalità istituzionali e nel rispetto delle disposizioni di legge. La base giuridica dei predetti trattamenti è rappresentata dall’art. 6.1.e) del Regolamento (“esecuzione di un compito di interesse pubblico”).

Il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato, nonché agli ulteriori principi previsti dall’art. 5 del Regolamento.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali verrà effettuato da soggetti autorizzati (nel rispetto di quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento e dell’art. 2-quaterdecies del D.lgs. 196/2003), con l'utilizzo di procedure anche informatizzate, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli da accessi non autorizzati o illeciti, dalla distruzione, dalla perdita d’integrità e riservatezza, anche accidentali.

5. Tempi di conservazione

I suoi dati saranno conservati per il periodo in cui l’Università le invierà la Newsletter a cui si è iscritta/o ovvero fino alla sua disiscrizione dalla stessa.

6. Destinatari e categorie di destinatari dei dati personali e trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Per le finalità sopra riportate, oltre ai dipendenti e collaboratori dell’Ateneo, che agiscono sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento, potranno trattare i dati personali anche i soggetti che offrono all’Ateneo servizi strumentali o accessori strettamente connessi alle attività istituzionali dell’Ateneo debitamente nominati responsabili del trattamento. L’elenco aggiornato di tali soggetti è reperibile sul sito di Ateneo alla pagina Elenco destinatari dei dati.

In particolare, per la gestione dei contatti raccolti e l’invio delle Newsletter, l’Ateneo si avvale del fornitore Salesforce.org. le cui attività di trattamento comportano un trasferimento dei dati negli Stati Uniti. Salesforce.org è stato nominato dall’Ateneo responsabile del trattamento e ha sottoscritto con quest’ultimo le Standard Contractual Clauses, al fine di garantire garanzie adeguate.

7. Diritti degli interessati e modalità di esercizio

In qualità d’interessato, ha diritto di ottenere dall’Ateneo, nei casi previsti dal Regolamento, l'accesso ai dati personali, la rettifica, l’integrazione, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento ovvero di opporsi al trattamento medesimo (artt. 15 e ss. del Regolamento). La richiesta potrà essere presentata, senza alcuna formalità, contattando direttamente il Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo  dpo@unive.it ovvero inviando una comunicazione al seguente recapito: Università Ca’ Foscari Venezia - Responsabile della Protezione dei Dati, Dorsoduro 3246, 30123 Venezia. In alternativa, è possibile contattare il Titolare del trattamento, inviando una PEC a  protocollo@pec.unive.it.

Gli interessati, che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno, inoltre, diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall'art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).

Informativa aggiornata al: 31.05.2022

Last update: 05/12/2022