ASIE - Ufficio Gestione Finanziaria dei Contratti Pubblici

Struttura
Area Servizi Immobiliari ed Edilizia (ASIE)
Personale
 041 234 7042
 041 234 8221

Attività

L’Ufficio Gestione Finanziaria dei contratti pubblici presidia le attività relative alla protocollazione e archiviazione dei documenti degli uffici tecnici, alla contabilità dei progetti in edilizia, inclusa la rendicontazione nella Banca Dati delle Pubbliche Amministrazioni e del Monitoraggio delle Opere Pubbliche, delle manutenzioni ordinarie e straordinarie, comprendendo anche mansioni di segreteria amministrativa dei servizi immobiliari. Assiste e collabora nella formulazione della proposta per la programmazione triennale dei lavori, nella proposta e nell’aggiornamento degli obiettivi di area e nella definizione del budget degli uffici tecnici. Gestisce infine i processi contabili relativi ai servizi ausiliari.

Macro attività:

Supporto nella verifica dei provvedimenti di autorizzazione alla spesa relativi ai lavori, servizi e forniture degli uffici tecnici di area così come dell’ufficio servizi ausiliari. Gestione delle procedure di liquidazione predisponendo tutto il materiale necessario per tali attività.

  • Rapporti con ABIF per quanto attiene gli aspetti contabili delle diverse opere in corso di realizzazione di nuove opere ovvero della manutenzione.
  • Richiesta del Documento Unico di Regolarità Contributiva dei fornitori/subappaltatori
  • Verifica contabile della disponibilità di budget, alle necessarie registrazioni contabili in Ugov
  • Verifica e registrazione delle fatture/parcelle passive nel programma di Contabilità di Ateneo