Venice School of Management - Settore amministrazione

acquisti di beni e servizi di importo vario.

• Acquisizione preventivo e dichiarazioni di legge del fornitore
• Buono d'ordine (verifica copertura finanziaria e autorizzazione) ed eventuali provvedimenti (ES. impegno di spesa, ove richiesto)
• Collaudo bene/inventario o verifica esecuzione servizio; ricevimento e verifica fattura e Dispositivo di liquidazione
• Programmazione degli acquisti

Approvazione ed attivazione procedure reclutamento (bandi e contratti)

• Attivazione e gestione bando
• Liquidazione compenso e verifica attività
• Stipula contratto e determinazione compenso

Supporto amministrativo alla stipula gestione e rendicontazione contratti di ricerca, consulenza e didattica

• Supporto alla gestione dei brevetti
• approvazione consuntivo in CdD/Giunta, liquidazioni 9% 6% e compensi al personale interno e invio delibera Area Ricerca Naz.
• approvazione in CdD/Giunta e invio convenzione e piano finanziario ad Area Ricerca Naz.
• gestione amministrativa/contabile (stanziamenti in bilancio CdR progetto) attivazione collaborazioni esterne e/o acquisti
• monitoraggio status lavori e fondi, emissione fatture, verifica incasso
• redazione convenzione e preventivo di spesa

acquisizione risorse umane di supporto alle attività dipartimento.

• EMISSIONE PROVVEDIMENTI registrazione impegno
• Gestione amministrativa rapporto di lavoro (nota inizio attività, comunicazione obbl., notula e disposizione di pagamento) e dispositivo di liquidazione
• nomina commissione, selezione e verbale, decreto di nomina del vincitore
• stipula contratto e invio documenti alla Corte dei Conti
• verifica copertura finanziaria, prenotazione contabile e emanazione bando

Organizzazione e gestione di seminari, conferenze e convegni ed altri eventi rilevanti del Dipartimento.

• Gestione amministativo - contabile spese: compensi, rimborsi, acquisti beni e servizi
• Organizzazione dell'evento: ospitalità relatori e logistica
• Promozione e comunicazione interna ed esterna
• Pubblicazione e diffusione dei risultati (cartacei o web)
• Raccolta proposte e approvazione evento

Supporto amministrativo e gestionale alle riunioni di Consiglio e Giunta di Dipartimento

• Predisposizione Verbale e trasmissione agli organi per successiva approvazione.
• Predisposizione atti e strumenti per Consiglio di dipartimento
• Raccolta e analisi proposte attività e convocazione sedute
• Svolgimento Consiglio di Dipartimento: verbalizzazione interventi, verifica presenze
• Trasmissione deliberati a organi e Strutture Ateneo e uffici del Dipartimento

Gestione contabile delle entrate del Dipartimento

• 1) controllo riscossione oppure 2) attività di sollecito e recupero crediti
• controllo visualizzazione provvisorio in entrata sul sito della banca
• riscontro con accertamento preesistente (o richiesta variazione bilancio per stanziamento)
• sottoscrizione contratti/convenzioni/comunicazioni finanziamento
• variazione di bilancio con iscrizione delle poste in entrata/uscita e registrazione accetamento

Organizzazione attività di tutorato, dalla selezione degli studenti all'erogazione del servizio e supporto amministrativo - contabile gestione fondi.

• Formazione tutor e preparazione programma attività e materiali
• Individuazione obiettivi annuali, selezione e affidamento attività
• Organizzazione ed erogazione del servizio
• Predisposizione dati per inserimento in rendiconto al MIUR
• Verifica attività svolta e liquidazione compensi

Organizzazione Intensive Programme dalla selezione delgi studenti all'erogazione della didattica e supporto amministrativo - contabile per la gestione dei fondi

• Erogazione attività di formazione e rilascio certificati
• Gestione fondi: spese mobilità, incarichi, spese per la didattica - anche per verifica congruità
• Predisposizione dati per inserimento in relazione finale (attività e rendicontazione fondi)
• Selezione studenti Ca' Foscari
• organizzazione ospitalità studenti e docenti degli Atenei partners (viaggi, soggiorno)

Rimborso missioni al personale strutturato e incaricato e corresponsioni a ospiti/conferenzieri

• Registrazione rendiconto su CIA ; liquidazione
• Ricezione rendiconto per il rimborso, verifica giustificativi
• Ricezione richiesta missione, (on line per docenti e PTA, cartacea per il personale non strutturato) , autorizzazione preventiva alla missione/lettera di incarico e prenotazione fondi su CIA

Gestione delle procedure contabili connesse all'approvazione del bilancio, dal preventivo al consuntivo.

• Redazione e approvazione preventivo
• apertura e assestamento di Bilancio, variazioni e storni
• verifiche di fine anno e redazione del rendiconto consuntivo

Accordi con enti esterni a supporto di attività didattiche, inclusi i Visiting Professors e di servizio agli studenti

• Gestione fondi e predisposizione rendicontazioni
• Organizzazione e realizzazione attività
• Raccolta e approvazione proposte
• Redazione accordo e trasmissione alle parti e altri uffici/strutture dell'Ateneo coinvolti